近年来，有关部委在会计信息、财务管理、财务体制改革等方面组织了多个培训课程，大力推广具有预测、控制、核算、分析功能的软件，有力地促进了成本补偿制度的普及。提高了会计人员对工作的认识，由过去重视会计核算逐步转向重视财务管理。强化了预算管理。费用报销系统的可以实现上百种预算控制模式，其最大的特点就是费用事前控制，从源头杜绝资金风险，预算管理的作用真正凸显起来。

预算理念由过去为预算而预算、凭经验估计预算、预算编制与预算执行脱节、对结果和效益不实行跟踪问效等向科学编制预算、严肃预算执行、强化预算监督等方向转变，使预算管理逐步实现了科学化、规范化、有效化。网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，移动报销，极速报销从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。

在传统手工会计的基础上，工具主要是纸、笔、墨和计算器。会计业务处理依赖于手工操作。会计数据处理效率低，时间差，差错率高，存储分散，成本高，财务管理工作处于粗放状态。费用报销系统促使财务管理由粗放逐步转向集约，主要体现在提高了会计核算的效率和质量，使会计业务处理实现了人机结合。计算机不仅代替了原来的手工操作，提高了工作效率，而且还实现了手工条件下不愿意采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更加细致、深入，会计资料质量提高，为管理提供的会计信息更加准确、有效。