移动报销会给企业带来什么价值?

2018-08-14

随着移动办公场景的迅速普及,移动报销逐渐被越来越多的企业管理者应用到日常工作中。随着移动报销的出现,加速了企业信息化的发展,为财务管理提供了新的思路和技术手段,缩小了企业与财务的距离,整合了企业和外部供应商的资源。在很大程度上消除了报销的繁重任务,使员工可以专注于创造价值的工作,在轻松愉快的环境中工作,大大提高了工作效率,使企业的整体经营更加协调,促进了企业业绩的增长。移动报销对企业的帮助是多方面的,最为显著的有两方面。

对于中小企业而言,发展变化较快,大部分对于信息化建设没有引起足够的重视,传统信息化建设需要投入的资源过多,门槛过高。而基于云计算技术的移动报销应用成本相对来说低得多。而且移动报销可以帮助企业梳理流程,建立完善规范的业务与财务流程,在线上完成交易、审批与报销与记账这样一个完整的闭环。功能覆盖了交易事前申请、事中控制和事后核算,给企业呈现的是一个全新的费用管理模式。具备规范、可控、易操作等特点,可以让企业在业务方面快速提升发展的同时在财务管理上也能享受信息化系统带来的福利。

在大众创业的影响下,涌现出众多80后、90后的创业者,身处大数据时代,他们更习惯于通过数据做决策。而传统的财务软件在信息数据的采集与处理上,整体上更加偏向于财务口径,面向股东与外部监管机构的数据。老板想知道的管理口径数据却很难收集到。例如公司各个项目的具体利润,各个产品线的盈利情况,这些对于决策者而言关键性的数据传统的信息化软件无法满足。

为什么手机报销还行?从根本上说,ERP等传统软件将会计准则作为设计理念的核心,而以第一年汇联易为例的移动报销应用是以管理会计概念为基础的,管理会计概念决定了差异。介于两者之间,移动报销把企业内外的所有业务联系起来,实现了产业和金融的深度融合。交易数据的添加完美地补充了过去企业信息中的重要缺失环节。因此,移动报销可以整合传统财务软件无法获得的管理口径数据。当然,手机报销的价值也体现在提高员工报销效率、财务审计发票单据等方面,正是因为这些价值,移动报销诞生短短不到5年的时间,就受到多方的关注,在企业中也得到了大量的实施,可以预见,未来还会有更多的企业从中获益。