移动信息化浪潮中的“弄潮儿”是不是移动报销?

2018-09-07

2006年前后,随着终端设备的普及和功能的多元化,以及信息和通信技术给公众带来的普遍效益,掀起了移动信息化的浪潮。从此,企业员工开始感受到传统业务流程的负担:报销审批周期长,员工出差采购长期提前无法报销,显然可以利用零碎的时间来完成工作,非要打开传统“笨拙”的ERP系统,着实令人崩溃。恰在此时,移动报销应用悄然间进入了企业用户的视野中。

移动化是企业的需求使然,现在企业内部员工都开始年轻化,传统的管理制度对他们来说已经很不适应,企业需要一套更人性化的办公应用。二十一世纪什么最贵?人才!时间!人才的时间成本有限,如果把时间浪费在落后的管理制度上就会出现一种情况:没有压迫,就没有反抗,最后导致人才流失。如何节约时间,让落后的管理制度以一种更为人性化的方式让员工乐于接受?移动报销应用就是以趣好玩高效的办公理念为新型人才提供工作助力的产品。解决枯燥重复的财务报销环节痛点,使报销更轻松,效率更优化。

对于很多企业的高管来讲,他们都会有在出差或者在上下班的路途中需要审批员工的出差、采购或者报销,这个时候他们可能没有带电脑,那么,移动报销的优势就体现出来了,它不受空间、时间的限制,在任何时候任何地方都能轻松方便地处理手头紧急的工作。

移动报销能够让企业将财务管理从事后查发票转变为事前审核业务事项。例如员工出差之前,通过移动报销系统提交出差申请单,在单据内就能够实现合规的机票、酒店预订,当完成审批流后,能在第一时间下单付款。整个过程不需要员工垫付,事后也不需要报销。在日常的工作场景中,从发起出差申请到收到订票成功的短信,常常只需要不到10分钟。线上化的消费与报销,因其过程透明,数据全面易于收集,对企业效率提升与数据统计分析有巨大的推动效果,也因着这些原因,被越来越多的企业接受。

目前,手机报销市场正在从萌芽阶段向快速增长阶段过渡。它通过平台连接企业和外部供应商。将来,它将结合人工智能和大型数据技术,为企业管理决策提供所需的多维数据,以满足企业更加个性化的定制需求。