移动报销是不是所有人都喜爱的模式?
售货员出去拜访顾客了吗?出去花了多少钱?有虚假账户吗?虽然“用人单位有疑、有疑,但作为管理者,仍然需要一些手段来更好地管理员工,移动报销APP的出现为实现这一管理提供了可能。”员工回公司报销前往往要提前预订、出租车、住宿等费用,中间审核、付款周期长,影响员工业务积极性。在移动报销APP面前,这些工作中遇到的问题都会变得轻松、灵活,之前的疑云全部烟消云散。
依靠很多OA系统内提供的考勤打卡功能,能够知晓打卡位置,实时定位外出人员位置,但是员工在外的因公消费又如何管控?就拿常见的业务场景之一参加项目投标来说,员工出差中涉及的商旅费用,是自行垫付还是事先借款,自行垫付影响员工积极性,预借的差旅费是否用于出差,是否已经冲销,这些是目前OA系统的管理空白,恰恰却是移动报销App的管理重点。
对于员工来讲,员工某一时间点在客户A那里,下一时间点在客户B这儿,下一时刻他又在忙忙碌碌的拜访C客户,在这期间,他花费的每一笔钱都可以通过移动报销App实时记录,拍下发票,确保费用的真实透明。财务少了不少工作,人还没出差回到公司,就能在app中看到出差总费用了,回来之后分分钟报销。
更进一步,被誉为移动报销领域标杆品牌的汇联易正走在干掉报销的路上,员工在提交出差申请的同时,就可以选定机票、酒店、火车票,订单随差旅申请单一同提交。审批流完成后自动付款预订,分分钟内就能收到预订成功的短信。整个过程无需员工垫款、行政订票、出纳付款,费用流水可以追溯,费用过程清晰透明,这才是未来企业差旅管控的发展方向。也是移动报销产品独具的优势所在。
此外,随着手机报销应用的出现,财务交叉口也会越来越少,员工不必多跑几步就断腿,不必等到大老板回来才批准,这种手机报销模式是现代企业办公室应有的姿态。无论是个人还是企业,移动报销是提高效率和管理的重要工具。
