电子发票自2015年12月1日起在全国范围内实施。从那时起已经将近两年了。人们在工作和生活中或多或少会接触到电子发票，并且电子发票报销在工作中的情况也在增加。因此，我们仍然需要掌握一些有关电子发票的报销和使用的基本知识。这里我们将总结一些常用的必要知识。

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。在我们身边的很多餐饮连锁品牌如肯德基、麦当劳、星巴克、呷哺呷哺、汉堡王等，现在都支持开具电子发票了，商旅一族出差在外，经常会遇到赶飞机赶火车的情况，这种情况下只需保存好小票，空闲时可以自助扫码开具，然后回到公司使用电子发票报销，显然比排队等候收银员开发票要从容得多。

电子发票突破了传统纸质发票的概念；采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改；通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。从电子发票的票面上能够看到增值税普通电子发票的字样。在提交报销时，纸质发票需附在报销单后，电子发票报销目前没有统一的制度，各个公司信息化程度的不同，管理电子发票报销的手段也不尽相同。

增值税电子普通发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表电子增值税普通发票）。发票号码为8位，按年度、分批次编制。

纳税人通过金税盘或税控盘的单机版或服务器版开具电子发票。电商等用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统以满足企业大量集中开票需求；票量小的企业可使用单机版税控开票系统完成电子发票开具及电子数据生成。

对于电子发票我们还需要了解的就是它的法律效力、基本用途和基本用途与税务机关开具的普通增值税发票相同。消费者可以用来维护自己的权利或报销；发票企业可以记为正式的会计凭证，也就是说，员工不必担心电子发票的报销问题。 电子发票的出现为企业财务管理提供了方便，电子发票报销使日常差旅办公也方便了很多，其优势是有目共睹的，随着未来推广的不断深入，电子发票衍生的服务也会不断推出，更加方便我们的工作、生活。