打着方便快捷、降低成本，保护环境的大旗，电子发票报销来势汹汹，电子发票对使用者、商家造成便利的同时，重复报销问题却一直困扰着财务人员。因为电子发票目前绝大部分是采用打印件报销方式，这样就遇到一个比较大的风险：同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员很难识别。 对此，多数财务人员只能把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销查询是否已报销过，这无疑增加了财务的工作量。那么财务人员该如何防止电子发票重复报销呢? 方式一：这个方式肯定时最容易想到也时最直接的方法，用万能的Excel表格，收到电子发票，Ctrl+F查一下有没有重复，没有重复的话在excel中录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。这种方法虽然能对重复发票信息进行提醒，但是实属繁琐，简直就是在浪费会计人员的生命。若出现有PS情况的电子发票，财务无法进行核实，只有去国税总局官网查验发票真伪。 方式二：将电子发票报销查验工作交至报销人员，报销人员需自助核实发票内容并提供打印截图供财务人员查验，否则不予与报销。可尽管如此，财务部门还是会在日常工作中经常会遇到报销上的问题，尤其是非业务人员报销的时候，经常是剑拔弩张。 方式三：借助专业的工具软件，对中大型企业可以升级OA系统中相应的发票管理模块，或者采购专门的报销系统。直接通过配套的专业扫描设备和OCR设备来获取发票的信息，自动建立台账并查重。 相比于APP来说，小编更推荐用微信小程序，因为小程序直接在微信中就可以打开，而且功能简单使用，没有其他很多用不上的功能和复杂的配置。