就在十年前，大部分软件都停留在C/S架构上，如果你的公司只是一个业务链，那么你很难在全国各地建立几十个分支机构之间的联系。但从那时起，B/S体系结构的普及使事情变得类似。接下来，云报销来了，它将相互隔离的系统转换成集成在单个平台上的进程。随后，虚拟化的兴起将虚拟化不同物理位置的硬件设备为提供计算能力的虚拟单元。 从B/S架构到云报销，再到虚拟化，以及其间无数种技术进化，用户才开始实实在在地体会出十年前已经提出的一个发展趋势：将IT设备做得如水、电一般易于使用。对用户来说，未来使用IT设备将如同打开自来水龙头或电源开关使用水、电一样方便。而完成这一使命的，也许就将是云计算。 报销软件、报销系统对于报销来说是有很大的好处的，而这样一来，云计算提供的只是一个平台，真正符合这一平台特性的软件，就纷纷被贴上了云的标签。云报销的敏捷性软件即服务(SaaS)模式可以以低建设投入、低维护成本、低应用门槛、低投入风险的优势支持敏捷供应链的迅速结盟、优化联盟运行和联盟平稳解体。简单说来，云报销软件可以实现随时随地处理费用报销、费用标准的控制、随时随地云端查询等功能。 云报销软件的理论依据是全面预算管理思想。全面预算管理通过将费用成本与利润等指标挂钩制定出可执行的总预算，再通过报销这一环节实现成本费用管控，最终通过将成本费用考核成绩落实到人的考核，实现事前、事中、事后的全面考核，形成一个计、落、考的闭环。但对国内相当数量的不少企业来说，这个闭环却存在一个缺陷。在全面预算管理的事前、事中、事后的全面考核中，通过报销控制成本费用无疑是整个闭环中最长的环节。但在这个环节中，报销审请人和报销审批人却经常会因为出差等原因而处于移动状态，在这种状态之下无法完成报销的流程。而从企业敏捷性经营的角度考虑，企业不仅要实现经营决策的敏捷性，还要提高对业务提供保证的资金管理的敏捷性。