随着市场的不断发展，企业活动的增多，费用管理这一方面耗费了企业不少的人力物力资源，而费用管理系统的出现则为企业提供了一个很好的解决方式。以快速消费品行业为例，本文将具体探讨一下费用管理系统是如何应用的。 作为快速消费品行业的企业，市场促销费用和日常费用的支出是资金的最难控制的流出口，如何将费用的支出控制在合理范围内，降低内部成本，提高资金的效率，提高投资回报率，是企业财务管理的核心内容。 因此，对于快速消费品行业的企业，应当将费用管理分成两个大的部分，即：市场促销费用预算控制管理和日常费用报销管理两个部分。市场促销费用预算控制管理包括活动费用预算管理、市场费用计划管理、市场活动审核决策、市场活动稽查检核、市场活动效果反馈、市场费用核销管理、市场费用上账管理以及市场活动效果分析。而日常费用报销管理则包括了日常费用的报销管理和借款还款管理。费用管理系统的使用就可以实现随时、随地的方便控制每一笔费用从预算到核销的全程管理。而且费用管理系统还具有丰富的报表功能，提供全方位的预算与费用统计分析报表功能，具体可以体现为查询统计管理、报表及打印管理、数据导出管理等。 费用管理系统对于快速消费品企业的管理是可以带来很大的提升作用的，譬如可以为高层管理提供全面、精确的决策分析报告；可以促进财务人员的专业化分工，提高工作效率和生产力；可以为分支机构和部门领导提供精细化和科学高效的管理体系；更可以为普通用户提供审批查询的便捷通道。