费控软件于企业而言有何作用

2020-05-26
企业的成本一直是重要的经营要素,成本控制也一直被企业作为重点之一。但是由于传统的费用记录管理过于分散且缺乏科学系统性,企业领导人很难在短时间对企业的成本支出做一个全面的了解,费用管控是每个企业都想做却又很难做好的一个方面。但是移动互联网时代的到来,费控软件似乎成为这个问题“良药”。费控软件于企业而言有何作用,是如何帮助企业降低成本提高销量的呢?
费控软件运用专业、科学的计算方法,在移动互联网对企业的全流程费用进行管控,将企业采购制度植入预算、申请、采购、报销几大环节,实现事前、事中、事后全方位管控,可为企业节省20—30%的日常管理费用,从而助力企业从核算会计向管理会计转变。
以前企业在费用管理上,由于没有互联网技术,只能管到事前的申请,采购环节是管理不到的,然而正是在这一环节容易发生偏差。将互联网上供应商的数据纳入进来,财务部门就能够在预算申请之初,做到实时询价和比价,令采购行为更加经济。
同时,这样做还能在便利性和效率上提升员工的满意度。以前,企业每发生一笔费用,都要经历冗长的过程,员工要找多个人签字,申请和报销的时候都要走一遍,非常痛苦。通过费控软件,令人厌烦和望而生畏的流程被取代为一个即时的、高效的新式商务模式,员工的满意度自然也得到提升。
费控软件,一方面能帮助企业有效节省成本,另外他可以把企业非常复杂的审批流变得简单而且合规,大大提升效率。