差旅管理能为企业带来哪些价值作用

2020-06-10
经济全球化的快速发展,促使了各企业之间的相互合作,企业的经营业务范围也越来越广泛,企业出差的需求也愈发频繁。企业的差旅费用的占比也越来越高,如何有效地控制差旅费用?实行正确有效的差旅管理方式是很有必要的。那么差旅管理能为企业带来哪些作用以及价值呢?
差旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整合采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高管理效率。
专业的差旅管理服务团队不仅能够帮助企业解决差旅管理难题,制定差旅解决方案;同时还能通过对产品资源的整合管理,为客户企业提供更加优惠适合的差旅规划,实际地帮助企业节省机票、酒店等成本,从而让企业从繁琐的差旅事务中解脱出来,更专注核心业务。
许多企业订票的时候喜欢货比三家,然后再选择最便宜的那家,误以为这样就可以节省成本,但却忽略了在这项工作上花费的额外的时间和精力。并且机票和酒店每天都在浮动,每家的优惠力度各不相同,从机票看到酒店再到用车,需要同时打开好几个软件进行比较,一套流程下来要好几个小时,不仅浪费时间和精力,折算下来还省不了多少钱。
而对于那些出差需求频繁、且月差旅消费金额较大的企业而言,运用专业的差旅管理服务可以达到省时、省力、省钱的效果,从而更有效地帮助企业控制差旅费用的支出。