企业需要与商旅管理团队合作吗?

2020-08-04
如今,企业的运营已经不再局限在一处了,不少企业都想要打开全国甚至全球的市场,因此企业的差旅需求也在不断增加。在差旅成本管理这一方面,一般在企业支出部分占据不少比例,那么企业需要与商旅管理团队合作吗?
差旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整合采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高管理效率。与专业的差旅管理服务团队合作,一来能够帮助企业解决差旅管理难题,制定差旅解决方案。二来他们拥有丰富的产品资源,可以为公司节省机票、酒店等成本,从而让企业从繁琐的差旅事务中解脱出来,更专注核心业务。
许多企业订票的时候喜欢货比三家,然后再选择最便宜的那家。误以为这样就可以节省成本,但他们往往低估了这项工作需要花费的时间和精力。要知道,机票和酒店的价格每天都在浮动,每家的优惠力度各不相同,从机票到酒店再到用车,需要同时打开好几个软件进行比较,一套流程下来要好几个小时,不仅浪费时间和精力,折算下来还省不了多少钱。所以对于那些出差需求频繁、且月差旅消费金额大于1万元的企业,比起自己劳心费力的预订,不如选择一家专业的差旅管理服务公司,反而可以帮你达到省时、省力、省钱的效果。
在差旅预订报销流程方面更是不用多说,大部分的中小企业,出差都需要员工先行垫资。如果员工出差的频次高、垫资多、报销慢,就很容易对出差产生消极情绪,进而影响企业业务的拓展。除此之外,报销流程也是非常麻烦的,容易耽误财务部门的正常工作。
总的来说,选择一家专业的商旅管理服务公司进行合作,完全可以从根本上解决员工垫资出差的顾虑,提升财务的工作效率的同时,减少企业隐性成本的支出。相对来说,这的确是一个不错的选择。