随着云计算的发展，现在企业的管理软件也逐渐变得智能化，但是如何选择一款适合自己企业的报销软件却不容易，工作效率能否提高，报销软件的选择非常重要。需要注意以下几个方面。 1. 首先要满足业务需求。这里包括财务的核算需求、业务管理需求和内控需求。这个要根据企业自身的情况，在选定几个备选产品后，一一了解，充分沟通。 2. 是否需要更高的效率。企业报销业务规模不同，对效率的要求也不一样。规模越大，效率高的产品的价值所能产生的效益也越高。中小型企业的报销业务不复杂，可以追求能用就行，移动时代还可以关注便捷。中大型企业选择时，要开始关注效率和未来的业务发展了。大型企业，一定要深究效率，因为在费用报销中的任何一个细节上能节省的1秒钟，对大企业来说可能要放大10000倍以上。 3. 能否节省成本。中小型企业费用开支少，可以不用太关注这一块。中大型企业可以通过分析自己的支出结构，在费用采购的成本节省方面进行一定的评估。大型企业因为支出大，成本的节省方面哪怕节约1%也能产生很大的价值。成本的节省往往需要管理功能的配合，因此，报销软件在费用政策的支持就显得非常重要。如果平台对接的第三方服务多，也能够为企业提供更多的选择。 4. 内控与流程。大部分产品都是基于流程引擎的，一般对企业的流程支持不会有太大的问题。流程方面，主要考量能否支持一些比较另类的流程。比如一个人在多个部门兼职，有多条汇报线，一个员工可以报销到多个BU。内控方面，财务需要收集很多信息，这与员工的便捷性是矛盾的，系统是否能够支持不同的人员、部门采用不同的内控标准也很重要。对中小企业，内控要求低，可选的空间大，可以更强调便捷。对中大型企业，在选择时应当需要考虑未来内控管理的方向，选择尽可能灵活的产品能给自己未来的管理变动上留足空间。 5. 管理成本。报销软件的管理主要是要对企业的人员、架构等信息进行维护。在选择一款产品时，应当选择尽可能方便的系统。对中小企业而言，系统容易上手、容易理解就可以了，这样上线成本低。对大企业来说，管理就会变得复杂，需要与内部信息系统连通，因此最好选择做成开放平台的产品，系统互联带来的不光是系统间管理成本的下降，也能够保证信息的统一性，减少不必要的误解引起的沟通成本。 并不是最好的系统就是最适合你的，只有最适合你的系统才是最好的。因此，在选择费用报销系统时，还是需要了解清楚自己的需求。一般企业随着规模的发展，对系统的要求也会发展，在选择系统时，还要以长远发展考虑。