企业如何构建财务共享中心

2020-12-14
传统的财务工作,繁琐、手工而低效,基于纸面的信息传递方式以及效率低下的人工操作为典型特征,导致财务仅仅是简单的记录仪,无法实时、全面地采集和处理数据,无法实现对风险的有效控制,也不能向管理者提供决策支持,管理者的决策更多依赖于经验判断。过去,一些企业管理者关注业务,关注技术和产品,对于职能部门尤其是财务的信息化建设并不重视,导致财务部门封闭而落后,不仅员工体验差,财务也无法发挥“数据中心”的作用。
疫情肆虐下,中小企业防疫和运营的压力巨大,招工复工难、资金周转难、会计审计难以进行、年报披露受阻等问题突出。不过,危中有机,疫情之下,在众多上班族无法回到办公室的时期,兼顾在家隔离与在线工作的远程办公应用迎来了爆发增长机会。企业远程办公涉及到即时通讯、协同文档、在线会议、客户管理、合同管理、员工培训等多个领域的产品和服务,除了远程办公场景中的各种协同工具之外,企业运营在线化、数字化这一趋势也将加速发展。
财务是企业运营的重要支撑组织,在疫情时期,财务更需要积极应对,保证实时协同,支持业务运转,进行正常财务管理,更需要做好现金流预测、收入预测、成本&费用预测,以及长期对行业的影响预测等工作,帮助企业渡过危机。
企业该如何构建财务共享中心,总结为以下几点:
1. 数据对企业各级管理层的支撑满意度,涉及共享模型的搭建和运行质量
2. 核算和支付速度、准确率,涉及流程的长短及全球服务器的调度
3. 疑难特色业务处理的优质完成,涉及财务处理智能化程度
4. 与周边系统的啮合程度和传递效率,如关联系统,往来管理系统,报表分析系统,预算系统,涉及高超的财务和业务和管理体系的统筹设计和建设
5. 业会整合的深度,考验财务共享系统对业务内核的理解,以及管理会计技术的实战运用本领
6. 财务共享的效率之一是节约财务人工,这个涉及人力资源的优质调配
7. 财务共享系统应预设审计路径,便于提取各种角度的审计数据,这个涉及系统的定制化开发程度,以及审计部门的职能植入