商旅共享开启商旅管理新未来

2020-12-16
企业明明有严格的差旅报销制度,然而业务人员却屡屡突破底线,老板则往往是一边抱怨一边签字。财务照流程付款,可费用一旦超标,却往往成为被指责的那一方,这让不少财务人有苦难言……
在很多企业,商旅管理都是压在财务人员身上的一块巨石。尽管差旅费单笔金额不大,但涉及部门、人员、事项众多,稽核及账务处理量大,对账繁琐,管理不透明,票据粘贴不合规,给财务人员造成了极大负担。
而随着互联网、大数据、人工智能等新技术的发展,传统商旅管理模式终于迎来巨变。一种全新的商旅共享模式破土而出,全面实现了商旅管理规则的程序化、流程的自动化以及管理的透明化,将引领企业商旅管理迈向新的未来。
简单来讲,商旅共享平台是商旅行为、费用管理与商旅资源、数据共享的有机结合。通过整合“线上+线下”资源与数据,商旅共享平台打通并接入众多商旅平台及供应商并进行自动比价,将差旅申请、预算控制、审批、下单、记账、结算全流程打通,从在线申请、在线下单、系统自动与预算关联到完成采购、统一结算,形成完整的闭环。
当前,基于互联网的商旅管理主要分为三种模式,即单服务商模式、链接跳转模式和商旅共享模式。单服务商模式基于一个单一的平台进行采购,使用平台上的协议价格在线完成下单,公司统一结算。链接跳转模式可以链接商旅平台和第三方消费平台,利用多个平台的多链接端口跳转进入不同平台完成自助在线下单,公司统一结算。而商旅共享模式基于API集成,可以将外部的多个平台资源接入到一个商旅共享平台上,实现自动比价、自动下单、自动对账、自动结账。作为打通企业全面支出管理的一大突破口,商旅共享模式代表了商旅管理发展的未来趋势。这是因为与其它模式相比,商旅共享模式具有三大优势:一是实现了业财融合,让财务更高效;二是实现了事前管控,让过程更透明;三是可接入多样化、定制化资源,让消费更灵活。