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破“疫”前行,企业差旅如何兼顾安全与效率?

破“疫”前行,企业差旅如何兼顾安全与效率?

公司动态2021年01月29日 234

2021伊始,疫情的底色“疫”如冬日般冷酷,新冠肺炎仍在全面阻击。触目惊心的确诊病例、此起彼伏的中高风险城市…….张文宏指出:人类社会长期受到传染与感染性疾病的威胁,尤其是新冠病毒,从自然界的新发病毒逐渐进化为人类社会的常驻病毒,下阶段抗新冠将进入持久战状态。

而这场严峻的防疫攻坚战,使得企业中需商务出行的合作面临窘境,尤其是依赖高频出差的行业。如何能兼顾员工安全与企业发展进程?

汇联易破“疫”方案

企业与员工的生命线,汇联易来守护

汇联易推出破“疫”新方案–【疫情城市差旅管控】功能。支持实时获取疫情动态,系统自动提醒疫情城市及出行政策,告别繁琐人工管控。

1、差旅出行有风险,员工安全有保障

实时同步全国疫情数据,获取差旅目的地疫情风险等级和政策提示,辅助企业掌握员工的差旅情况。

员工端

员工填写出差申请单时,若行程含中/高风险城市,将收到温馨提示,风险等级一目了然,出行政策一键查看。

领导端

审批时告知疫情城市,便于领导快速了解员工行程的特殊性,提升审批关注度。

领导端 1

2、特殊地区易监控,企业管控无烦恼

特殊地区出差管控功能可以针对多个特殊地区,实行加强管控员工的出差情况。

财务端

在系统中设置特殊关注地区,例如设置本次新冠肺炎疫情较重的地区为特殊关注。

员工端

特殊地区标记醒目标签,易引起员工的高度重视,提升差旅出行的危机意识。

领导端

智能识别特殊地区,自动执行特殊审批。

特定地区出差 2

3、灵活运用,“组合拳”出击

智能管控,强弱警示

弱管控:提醒申请⼈关注特殊地区,但仍可继续提交;强管控:系统⾃动驳回,提升审批效率。

跨终端审批,提升审批效率

支持社交化审批,可转发差旅申请单,快速分享⾃⼰的差旅计划给微信好友,提升审批效率。

特殊地区补贴,展示企业关怀

支持基于特殊地区设置额外的差旅补贴,展示企业关怀,让员工在这冷酷的冬日仍有温暖入怀。

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