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上线10个月,OFD收票金额破千万!OFD报销数据分享及常见问题解答

上线10个月,OFD收票金额破千万!OFD报销数据分享及常见问题解答

公司动态2021年04月13日 536

特别鸣谢
也不算是技术支持,就提供了一些数据和流程上的东西-邱策
特邀顾问-吴嘉祯

汇联易自2020年7月OFD电子发票功能上线,现已有410家客户使用汇联易完成OFD电子发票的查阅、查验、报销及归档,共计OFD电子发票1.3万张。

可以预见,PDF的国产化替代是一个大趋势,OFD终将作为电子发票唯一通用文件格式。

下图为汇联易平台OFD电子发票公司数、OFD张数与平均OFD开票数关系图。数据显示,接受OFD发票的企业数增长迅速,而总OFD票数也随时间推移呈指数型递增。

汇联易平台OFD电子发票公司数 1

图中还可以看到,短短8个月,使用OFD功能的客户数增长了9倍。由于政策效应以及汇联易的推广,带有OFD附件的发票数呈指数增长,8个月内增长了18倍。

汇联易更确信,OFD电子发票的推进速度正不断加速,且OFD替代PDF作为原件归档只是时间迟早的问题。

企业接收OFD电子发票并完成报销入账归档是对国家大力推进OFD电子发票的支持,汇联易很荣幸成为其中的落地解决方案。下图为汇联易实现OFD电子发票预览、报销、查验、归档的所属行业、费用类型、发票张数与开票均价统计图。

汇联易实现OFD电子发票预览 2

餐饮发票依然是电子发票推进的先行者,发票总计5955张,总金额达460.38万。

软件、商务、专业技术服务业为收OFD发票数最多的行业,信息化建设较先进,对OFD发票的接受程度更高。

软件与信息服务业的开票均价最高,达2499.55元。而与住宿、办公对应的企业,甚至不少快递公司,也都已经开出了OFD电子发票。

平台累计所有带附件的OFD发票总数达12831张,总金额达1007.42万。

今年1月21日,随着增值税电子专票在全国范围内的新纳税人全面落地,汇联易还助力客户实现OFD电子专票的报销审核及归档共计187张,分别来自34家企业。

我们调研并采访了部分客户发票来源,发现客户大多使用了汇联易的对公支付功能。只有打通查验、管理、付款、归档闭环的费用管理系统,才能接收OFD电子专票进行对公付款。

一、汇联易OFD发票全流程管理方案

汇联易一站式完成发票归集、录入、报销、归档,员工免贴票,领导在线把控每一笔费用的真实性,财务告别人工查验、发票归集,企业迈向无纸化办公。

报销流程图 3

二、OFD电子发票功能模块的价值

1、自动查验

汇联易对接国税局,自动完成发票的验真,员工及财务无需为了验证发票的真实性,下载增值税电子发票阅读器,并针对电子签名和发票监制章分别手工验证。

自动查验 4

2、线上报销

员工可自行在汇联易费用申请、预订、报销,告别手工填写、告别打印及粘贴发票,全流程线上报销,大量降低员工报销难度,提升员工报销体验。

线上报销 5

3、智能审核

员工在报销录入阶段,系统根据企业的费控需求自动校验,财务审核时直接查看校验结果,提升财务工作效率和管理价值。

智能审核 6

4、自动归档

票据及单据可直接流转至汇联易电子&纸质档案系统E档案进行归档,打通OFD电子发票报销、入账、归档闭环,方便后续调阅及导出。

自动归档 7

三、OFD电子发票-汇联易常见问题及解答

问:OFD发票收费吗?

汇联易全力支持国家推进OFD电子发票推广政策,所有OFD格式的发票识别均免费

问:OFD格式的发票能否直接通过汇联易查看?有没有批量打印或下载的功能?

无需下载OFD阅读器,直接通过汇联易打开即可查看OFD格式发票。OFD格式的发票批量打印及下载已进入汇联易需求排期,功能将在近期的迭代中更新,届时欢迎各位客户使用。

问:OFD和PDF发票可以一起识别吗?

OFD及PDF格式不同,识别方法不同,所以暂不支持一同识别。考虑用户体验及今后OFD及PDF并存的可能性,后续将支持OFD与PDF一起识别,打造员工报销的极简美学。

OFD电子发票相对PDF而言,防篡改能力更强且归档更省空间,是我国财税信息化管理体系中必要的组成部分。汇联易对OFD电子发票“预览、查验、报销、归档”全流程电子化应用赋能,大量减轻财务繁琐工作,提升财务管理价值。

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