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行业独家!新租赁准则下承租人的自动会计处理

行业独家!新租赁准则下承租人的自动会计处理

公司动态2021年08月17日 390

特别鸣谢

特邀顾问-国东

财政部修订《企业会计准则第21号-租赁》(后称新租赁准则),规定承租人不再区分经营租赁和融资租赁,除准则规定的豁免之外,所有承租业务均需确认使用权资产和租赁负债。

1、新租赁准则给企业带来的挑战

新租赁准则在以下几个方面,给企业带来挑战:

01财务核算

新租赁准则的颠覆变化,租赁定义的全新诠释,众多复杂的专业处理,如全新的账务处理,列报和披露的变化要求,过渡方案的选择为企业会计核算带来众多挑战。

02数据搜集

海量租赁数据的收集,按新准则规定的重新梳理,工作繁重;如何高效抓取分析租赁合同关键数据,为有效评估新租赁准则影响做准备是大多数企业的最大挑战。

03税务影响

会计模型的变化导致租赁费用确认方式的变化,从而带来更多潜在的纳税影响。

04信息系统

企业系统能否有效支持新租赁准则带来的变化?能否获取所有必要的信息?能否对租赁实施监控并执行持续的评估?

2、会计处理的成本VS效率

根据新租赁准则的规定,承租人租赁业务自起始之日起需确认租赁负债、使用权资产,在后续计量中分别对使用权资产计提折旧,对租赁负债计提利息费用等。

会计处理相比旧准则更为复杂。采用手工方式处理租赁业务时,诸如租赁负债及使用权资产的信息在线下分散管理,无法实现统一管控,且容易丢失;业务与财务的数据分离,背离业财一体化的目标,较难实现有效的数据统计及分析;更重要的是,由于计算的过程复杂,人工处理工作量大,且极易出错,无法保证高效的工作效率。

部分企业考虑单独上线租赁管理系统。但很多企业虽有租赁业务,但量并不足以需要单独的系统去支撑,自研或者新购系统的性价比较低。

3、汇联易承租人自动会计处理方案

汇联易承租人自动会计处理方案 1

全面费用管理系统汇联易,针对企业对公报账及对私报销进行全流程全品类管理,提升费用合规性,赋能企业业财一体化。

对于连锁经营行业、重资产制造业等,租赁业务场景较为普遍,如房屋租赁、仓库租赁、机器设备租赁、交通工具租赁(如飞机、轮船等)等。

汇联易基于对新租赁准则的深度解读,以及对连锁经营行业及重资产制造业头部客户的大量调研,于行业首创新租赁准则下承租人的自动会计处理方案,涵盖租赁合同管理、租赁业务的初始及后续计量账务处理、租赁款支付及账务处理等,再次突破费用管理边界,打造全品类的费用管理解决方案。

01租赁合同管理

自动计算租赁负债及使用权资产

并生成相应凭证

汇联易合同管理模块,新增“租赁合同”类型,此类合同支持进行租赁物相关信息的录入,包括租赁起始日期、租赁期、折现率、初始的直接费用、预计其他费用(如预计的复原费等)、付款计划等信息。系统将根据上述录入的数据自动计算租赁负债及使用权资产,并生成相应凭证。

租赁合同管理 2

借     使用权资产

贷      租赁负债

银行存款(发生的直接费用)

预计负债(预计发生的其他费用)

02租赁管理

自动化进行使用权资产及租赁负债的后续计量及会计处理

租赁合同审批流程完成后,系统将对使用权资产及租赁负债自动进行后续计量数据的计算。

(1)使用权资产管理

根据使用权资产的初始金额,按照年限平均法(又称直线法)进行折旧处理,并按月生成折旧数据。

使用权资产管理 3

自动生成计提折旧凭证:

借    管理费用-使用权资产折旧

贷    使用权资产累计折旧

(2)租赁负债

根据租赁负债初始余额,采用固定利率以摊余成本对租赁负债进行后续处理,并按付款计划生成利息费用计提数据。

租赁负债 4

自动生成利息费用计提凭证:

借    财务费用-利息支出

贷    租赁负债

03租赁款支付

自动完成新租赁准则下的支付核算

到达付款日,通过报销单/对公支付单关联合同进行付款,系统生成如下凭证:

借    租赁负债

贷    银行存款

若存在进项税,则生成:

借    租赁负债

应交税额-增值税-进项税

贷    银行存款

管理费用-使用权资产折旧

4、汇联易承租人自动会计处理方案实例

某连锁经营企业

主要租赁物:门店房屋租赁

痛点:

1、 门店众多,主要涉及门店房屋租赁,当前租赁合同管理较分散

2、 新租赁准则下的租赁负债、使用权资产的计算复杂,效率低

3、 新准则下的账务处理差异较大,租赁负债、使用权资产的后续计量需持续进行,财务工作量大

效果:

1、 租赁合同集中管控,便于分析及管理

2、 新租赁准则下的自动化会计处理,大幅提升财务效率

客户 5

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