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发票认证|免硬件一体化「汇联易AI智能」完善发票合规闭环!

发票认证|免硬件一体化「汇联易AI智能」完善发票合规闭环!

公司动态2021年12月03日 3,533

特别鸣谢

产品经理-丁浩

汇联易紧跟国家金税三期、四期的变革,助力企业构建发票全票面解析与发票管控能力,在产品系统内内置基于发票全票面的解析管控规则,并不断完善和更新相关功能,从产品角度出发,全面降低税务的合规性风险。

此次发票认证功能的优化就是汇联易紧跟政策、持续迭代的再一次力证。

发票认证 1
1、发票合规之发票认证流程

近年来,发票认证操作流程经历过两个阶段:第一阶段是大厅半自助认证,主要借助自助办税机,自行操作;第二阶段是互联网平台(增值税发票综合服务平台)认证,认证发票可直接在网上勾选,更加方便快捷,但仍旧存在一些不便的地方,主要体现在以下2个方面:

1)不合规发票抵扣提醒迟滞,增加税务风险

企业在筛选当前所属的发票数据,须在勾选认证发票前确认已收到增值税专用发票的纸质文件或者电子发票的原件;但对于不合规或者异常的疑点发票,在认证时才查出问题,可能涉嫌偷税漏税,平白增加税务风险。

2)票据管控同步难,手工操作繁琐

• 企业登录所在省市的增值税综合服务平台,在进行认证发票时,电脑需插上税盘或者税务Ukey;

• 在认证发票数量较少时,企业可逐笔查询勾选,如果数量较多时,仍需通过Excel批量导入进行勾选,费时费力易出错;

• 一次只能操作一个法人对应的发票数据,对于集团或者费控严的企业来说,费用管控一体化难实现;

随着税收环境逐渐走入被数字化监管的阶段,企业需要加快通过技术提升财税管理能力,及时把握监管趋势和政策要求,满足经营的合规性要求。

基于汇联易的AI智能审核,企业可以从源头关注发票,主动把控费用的合规性,而此次发票认证功能的优化升级,则是向更高精度、更高效率的“发票能力”迈进。

 

认证自动化 2

2、汇联易发票认证解决方案

1)前置发票校验,高效、合规、稳定

汇联易采用AI智能审核,借助先进的NLP、OCR、RPA等AI能力实现发票结构化与非结构化数据解析等智慧审核,1秒可完成70项合规检查,显著提升企业审核效率,从源头上防止不合规发票的抵扣,降低税务风险。

对可认证发票的异常状态进行事前管控,能有效防止发票虚抵情况的发生。汇联易系统支持智能价税分离,可按发票类型、税收分类编码指定可抵扣发票,还能基于发票旅客信息是否完整、抬头是否有误等维度设置抵扣,从多个方面助力财务认证抵扣。在勾选认证发票后还可时时追踪异常状态, 省心又省力。

发票管控 3

* 2)简化操作流程,线上便捷化认证

当前,发票认证功能上线后,企业可直接使用汇联易系统发起勾选认证,免除硬件支撑,不用插入税盘、税务ukey等,就可直接在系统内勾选认证。

支持企业在系统内批量发起不同税号的可认证发票勾选,一键操作,一体化管控,缩短发票认证周期,及时抵扣进项税额。

对比 4

根据不同的发票认证状态、发票状态,系统会将发票数据同步在不同的标签页,方便操作和管控。未勾选页签主要管理状态正常满足国税局要求的发票,用户可根据条件选择发票,比如只能勾选系统与国税匹配的发票数据,以保证财务收到发票原件;对于未满足勾选条件的发票,初始系统会默认只设置发票开票日期在下个所属期的发票,为企业税务筹划提前做好数据准备,但企业后续如有其他内控要求,也可配置新的管控条件,类似未收到纸质发票或原件也放置在未满足勾选条件中。对于抵扣异常项,系统每天通过定时任务获取异常数据,事后及时管控。

系统操作界面截图1 5

系统操作界面截图2 6

系统操作界面截图

此外,汇联易还在持续优化发票模块,并规划在系统内打通核算模块和下游财务系统,根据认证状态自动生成凭证,让发票管理更智能、更简洁。

3、汇联易全面费用管理

助力企业发票全流程高效管控

发票是企业会计核算的原始凭证,是税务机关执法检查的重要依据,“管”好发票、“理”好发票是企业做好外部会计资料最重要的一环。

汇联易在当前“纸电混合时代”,从发票的采集、查验、审核、归档入手,逐步构建起了面向未来的电子会计档案管理流程与系统。

对于纸质发票来说,汇联易独创了“发票袋+卷票机+智能收单审单”的解决方案。员工将票据放入带二维码标识的发票袋,财务将发票袋内的发票放入已预制审核规则的卷票机进行自动审核。

当然,纸质发票的核对也可在员工投递单据时进行,智能收单机器的OCR识别功能可以与汇联易的发票接口自动核对,并实时返回核对结果,从多个方面提升企业的发票管理效率。

免打印 7

针对电子发票,汇联易通过打造电子发票管理能力,一站式完成发票归档采集、智能识别录入、自动成册、分类储存归档,并且可随时调阅电子库房中的档案,真正从0到1帮助企业建立起统一合规的会计档案管理流程,响应国家“碳中和”号召,迈入无纸化办公。

档案 8
另外,汇联易集成了机票、打车、酒店等商旅消费平台,实现员工行程集中预订、因公订单企业支付免垫资,减少发票数量,从源头上实现对发票的管理。

未来,汇联易会持续与时俱进,致力于全面费用管理系统的构建,迭代产品,打磨方案,为企业在数字化建设中的发票管理提供更专业、全面的服务!

500强企业全面费用管理 9

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