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全面费用管理 “TEM“(Total Expense Management)

全面费用管理 “TEM“(Total Expense Management)

公司动态2022年01月07日 158

“TEM”(Total Expense Management: 全面费用管理)是一种“全品类、全流程、全场景”的企业费用管理模式。以各行业先进的费用治理方法论为基础,为不同行业、拥有不同费用类型和流程机制的企业客户,提供一套现代化且全面的作业体系,和全流程全场景的费用管理及过程管控。

内容:聚合消费、发票管理、移动报销、预算费控、电子档案

本质:一种管理模式

作用:企业费用管理

适用行业:所有行业企业

特点 :全品类、全流程、全场景费用管控

【含义】

全面费用管理 ”TEM“ (Total Expense Management) 是一种实用的企业费用管理模式。其核心,是通过聚合消费、授控支付、预算费控、移动报销、发票管理、智能审批、AI审核以及对公业务等众多场景的一站式完成,打通企业费用管理数据的流程壁垒,提高企业精细化管理的颗粒度,赋能企业客户用数字化驱动业务,让费用管理更加合规透明,为成长型企业释放更多潜能。

【背景】

全面费用管理——费用管理的3.0升级

提出者:上海甄汇信息科技有限公司CEO张长征

✷ 1.0阶段:聚焦”报销“这个”点“

费用管理理念起源于一个非常实际且聚焦的点——员工差旅预订和报销繁琐的问题。解决1.0阶段问题的企业费控SaaS软件承担更多的是“事后报销”和“审批工具”的职能。
解决:帮助员工更加简易高效地体验”记账、报销、审批”动作。

待解决:财务人员关心的事前预算申请、事中票据合规、事后审批核算归档分析等流程管控。

✷ 2.0阶段:事前事中事后一”线“费用管控

解决:填补了1.0阶段事前控制的空白,同时进一步加强了报销流程的管理,从源头上进行费用溯源与费控。2.0阶段形成了覆盖事前、事中、事后管控的整体流程,费控管理的预算环节精细化、费用发生环节透明化、报销环节合规化,推动财务治理以企业内部各责任部门(或个人)作为会计主体。同时以商旅场景为核心,通过接入机票、打车、酒店等平台,对接电子发票供应商,实现员工行程集中预订,企业因公支付,帮助企业减少发票数量,直击报销业务痛点。

费用管理2.0阶段的费用管理软件追求用户端和财务方的费用管理体验,致力于“给财务提升更高的效率,给员工优化更好的体验,给企业降低更多的成本”。

以SaaS费控管理软件汇联易在这一阶段(2021年以前)的产品效能举例,汇联易软件可以在一年内为企业发票审核时间节省62%,员工的报销行为减少75%,企业间接成本节省51%,提供了革命化费用管理全生命周期的解决方案。

待解决:费控软件企业客户积累上千的时候,一定会遇到来自不同行业,不同费用重点、流程机制的企业客户提出的各种精细化差异化的服务需求。这对费控软件功能颗粒度提出了新的要求。
以汇联易为例,汇联易公开的企业客户达到3000+家,覆盖20多个行业。与此同时汇联易软件的产品能力持续提升,产品在功能的丰富性、配置的灵活性、专项功能的深入度、性能的稳定性、和用户体验的不断优化等诸多方面都有了一定的积累。从自身行业经验储备和产品服务能力方面,汇联易有能力去应对新的挑战。2021年,上海甄汇信息科技有限公司CEO张长征提出”TEM“(Total Expense Management:全面费用管理)理念,将汇联易APP定位成一款提供全面的费用管理的软件,为不同行业、拥有不同费用类型和流程机制的企业客户,提供一套现代化且全面的作业体系,和全流程全场景的费用管理及过程管控。

✷ 3.0阶段:TEM(Total Expense Management全”面“费用管理)

解决:3.0阶段聚焦于行业,为解决“不同行业的费用管理重心不同”的问题,对各行业进行了细致深入的研究:分析新环境下,行业费用管理的新诉求和新内涵,梳理行业费用管理现状与困境,在此基础上搭建现代化的行业费用管理体系,并基于大量优质客户经验,提出全面费用管理解决方案。

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【目的】

TEM(Total Expense Management全”面“费用管理)围绕不同费用类型、流程机制,为企业提供全品类“费用预算、发生、提报、审批审核、支付及入账全流程”方案,横向覆盖办公采购、门店经营、产品研发等费用应用全场景。

前端面向个人费用报销,集成更多消费商,实现申请-预算-消费-结算-入账-归档全流程管控。在后端,接入电子会计档案系统,提供“纸电混合”和“纯电”会计档案解决方案,覆盖采购申请-预算-合同管控-对公支付-入账-归档的对公费用管理流程,实现全流程闭环管理。

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【特点】

全面费用管理,作为一种现代化企业管理手段,具有其鲜明的特点,主要表现为效益性、市场适应性、主动性和综合性。

【编制依据】

现代企业的信息化系统需要有能力借助新兴技术创造新业务价值,需要具备从海量数据来源中获取有价值

信息的能力,即“溯源见未知”。

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现代企业需要的不仅仅是简单的实现应用系统之间的连接。他们需要全方位的服务整合,以构建企业数字生态。这不仅有助于“企业 – 客户 – 业务伙伴”之间建立密切联系,而且有助于提升“企业 – 客户 – 业务伙伴”之间的协作效率。

业务系统和数据连接是建立企业数字生态的首要环节。端到端集成——数据传递、数据转换和数据整合,才是最困难的部分。这就是为什么数字生态整合战略在 2021 年及以后对企业更加重要的原因。

现代企业的费用系统作为企业的数字化第一步,必须有能力与数字生态内的合作伙伴、供应商、业务系统进行高效协作。

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【执行方案】

一.全品类:

针对对公及对私费用,均建立全场景、全品类的费用管理方案,对行业内核心的费用场景,进行全面、自动化管控。

1)营业费用:运杂费,租赁费,展览费,差旅费,业务宣传费,广告费,保管费,商品维修费,职工工资,福利费,市场基金等

2)管理费用:职工工资,福利费,会议费,低值易耗品摊销,折旧费,无形资产摊销,办公费,IT费用,诉讼等法律费用,专家/顾问费用,差旅费,工会经费,职工教育经费,社会保险费,业务招待费,租赁费,中介咨询费,审计费,开办费摊销,修理费,税金,坏账损失,中介费/代理费,物料消耗,运输费,邮电费,电话费,存货跌价准备,住房公积金,会议年费,劳动保护费,培训费,水电费,车辆费,其他

3)研发费用:研究开发费,技术转让费,技术引进费用,技术研究开发费,技术提成等

4)财务费用:银行手续费,利息支出,利息,汇兑损益,销货折扣等

5)其他:采购业务走账,销售业务走账,原料采购等

二.全流程:

全流程的、多场景的费用管理解决方案集合,保障全流程员工操作便捷、财务审核方便,打通全流程数据实现高层统一管控。

会针对企业费用现状做出评估及方向性规划。在费用发生前,提交费用申请,并根据企业的预算编制加以管控,在事后根据汇联易系统实时查看各项费用发生时间、地点、成本情况,为业务部门的考核、企业战略调整提供有效数据支撑。同时生成可视化数据报表,针对高频费用,提供完整的解决或建议方案,满企业更高的费用管控需求。

三.全场景:

覆盖95%的消费场景,聚合比价降本增效,一站式完成申请-消费-报销流程。实时关联订单,提供全场景对公统一月结开票服务,减少员工垫资,让每一笔费用的发生都可以快速、高效完成。

【要素】

新时代费用管理系统需要新的内涵,汇联易率先布局“TEM” (Total Expense Management 全面费用管理)战略。包括了场景化、行业化、体验化、智能化、生态化、一体化六大要素。

一.场景化

一切费用发生的场景全部覆盖,如商旅报销、办公采购、业务招待、租金物业、门店经营、研发费用、营销会议等;

二.行业化

基于大量行业实践,围绕不同费用类型、费用场景、管控流程等场景,建立起适配企业所处行业的要求的管理方案;

三.体验化

企业管控制度软性植入到企业消费场景之中,平衡企业管控与员工体验的对立关系;

四.智能化

通过AI技术重塑费用支出的预测、分析、审核、审批等场景,减少企业在低价值工作环节的消耗 ;

五.生态化

基于丰富的服务商生态,并充分支持链接企业自有合作伙伴,为企业建立便捷、高效的合作伙伴服务平台;

六.一体化

支持集团化管理,梳理并建立企业统一规范标准的费用管理体系,并与企业内部系统嵌入融合,构建一体化应用系统。

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