中文

全电发票时代来临,企业面临哪些变化与挑战?

全电发票时代来临,企业面临哪些变化与挑战?

公司动态2022年01月24日 2,745

预约演示 1

特别鸣谢

汇联易创新中心总经理-杜心龙

汇联易创新中心高级咨询顾问-谭惠江

2021年11月30日,上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局陆续发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,明确自12月1日起,依托全国统一的电子发票服务平台,试点开展全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”),24小时在线免费为纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。(详细请查看《什么是全面数字化电子发票?》

1、全电发票带来哪些变化

关键词一 2

全电发票背景下,企业实现了去介质化、去中间商的目标,不再需要准备税控专用设备、办理发票票种核定,也无需再领用全电发票。可以实现“开业即开票”,真正构建“以服务纳税人缴费人为中心,强大且免费的税务数字基础设施”,降低企业税收征纳成本。

关键词二 3

全电发票试点是全国统一电子发票服务平台建立的前期实践工作。全国统一的电子发票服务平台,将极大推进发票电子化,为“跨省经营企业全国通办涉税涉费事项”、“税企直连,自动纳税申报”提供了可能。

关键词三 4

全电发票取消了票面限额,推行“授信总额度管理”方案,依据纳税人的风险评级、纳税信用级别等因素,对授信额度进行动态调整。但动态额度的调整,也让企业面临更大的税务合规风险与风控挑战。

关键词四 5

全电发票可以选择以数据电文形式交付,破除PDF、OFD等特定版式要求,使用全电发票能进一步强化发票记录交易信息的本质,实现经济交易信息“一票式”集成。

2、全电发票时代来临

企业该如何应对挑战

“全电发票的推进,给企业财务管理带来新的合规风险与挑战,企业该如何积极应对,实现最优解呢?”

01

挑战一:“动态授信额度”对企业单位的税务合规提出更高要求,一旦出现税务合规问题,开票额度就会受到影响,从而影响到企业收入的持续和增长,可能正常的业务都无法开展,面对“动态授信额度”带来的合规更高要求,企业该如何应对呢?

应对措施:面对这一挑战,企业应更加重视内控与合规问题,加快风控系统建设,围绕电子发票,构建查重验真、销方黑名单核验、发票轮询等发票能力。用积极的态度与措施提升企业税务合规程度,应对“动态授信额度”变化。

汇联易用持续迭代与精益求精的价值观指导产品紧跟政策,积极配合满足政策变化后企业提出的新需求。针对“动态授信额度”对企业单位的税务合规提出的更高要求,汇联易费控系统可以提供税务风险管控措施,包括发票的抬头税号校验和验真、发票查重、发票有效期控制、税务黑名单、发票轮询等,帮助企业提高税务合规性,同时保证工作便捷度与企业满意度。

02

挑战二:全电发票将极大推进增专票电子化进程,可预见未来2年内,企业接收的增专票电子发票将超过50%;传统纸票时代的报账核算归档流程不再合规,如何构建增专票电子发票能力(查重、验真、认证、入账、归档),重构与优化面向全电发票的报账核算归档新流程?

应对措施:全电发票实行后,“去版式、一票式”变化,虽然破除PDF、OFD等特定版式要求,但企业收到全电发票后,对发票信息数据的快速采集、解析、关联、保存(报账、入账、归档),采用传统的纸质打印无法解决;汇联易费控和E档案系统为企业提供针对全电发票报销、入账、归档的整体解决方案。

使用汇联易费控可以为企业提供包括全电发票信息的采集,同时支持对公支付业务的合同管理、跨期摊销、费用预提、新租赁准则核算;使用E档案系统,可以为企业提供各种发票、单据、凭证的资料采集、自动成册、归档入库、借阅查询,支持四性检测、在线审计、穿行测试等,提高业务合规性、部署安全,降低业务处理成本。

03

挑战三:全电发票时代,可预见未来2年内,增专票电子发票将超过50%,增普票电子发票超过80%;这么多的电子发票如何保管?如何推进电子归档单轨制?

应对措施:企业应尽快建立并完善电子发票等电子会计凭证管理制度与系统,积极推进“电子归档单轨制”。做好并遵从财会【2020】6号文等政策合规性要求,改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法,建立完善的电子会计资料管理制度,构建电子会计档案管理系统等工具,妥善保管电子会计资料原件。同时,电子发票及电子会计档案的推进,也为企业数字化发展带来了新的机遇。企业要以新政策为契机,积极推进会计档案无纸化,大幅降低耗材、仓储等成本,让会计工作更经济,更环保;要以电子归档单轨制为目标,重构并优化会计档案管理流程,大幅降低人工成本,实现降本增效目标。

汇联易“e档案”系统,帮助企业构建合规、高效、智能、共享的新一代档案管理系统,助力企业推进会计档案无纸化进程,在行业内首创 “智能匹配、分类存储”与“在线审计”两大创新方案,大幅降低 90% 以上凭证整理装订工作,并降低80%以上内外部审计与合规应对人天;通过采用 “全面电子化影像借阅模式”, 提升90%以上档案查阅效率。

全电发票时代的到来,给企业财务管理带来新的变化与挑战,汇联易费控及e档案系统,帮助企业快速应对全电发票带来的挑战,通过精益化、智能化、系统化的思维,优化业务流程,帮助企业规避变化带来的合规风险,加速财务转型,抓住机遇,享受国家给我们带来的数字化财税红利。

面对全电发票带给企业的诸多变化与挑战,汇联易如何帮助企业快速应对?敬请期待全电发票系列解读文章第三篇——《汇联易全面支持全电发票》

500强企业全面费用管理 6

扫发票

自动验真 快速导入 智能拍票

电话咨询

免费热线

400 829 7878

立即体验
预约演示