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外部环境不确定性加剧,企业如何实现差旅成本节约?

外部环境不确定性加剧,企业如何实现差旅成本节约?

公司动态2022年04月01日 267

预约演示 1

2022年,新冠疫情等因素使得外部环境不确定性日益增加,企业需要更多“向内看”,如何提升管理效率,实现降本增效?据权威机构统计,差旅费用支出已成为企业除人力成本以外的第二大费用支出。如何降低差旅成本,逐渐成为企业管理层关注的焦点。

汇联易始终相信,在追求高安全系数、高品质差旅体验的同时,也可以获得更低价格,打造性价比最优差旅体验。因此我们始终精益求精,不断提升我们的产品功能以及核心价值。汇联易一直在思考,如何与我们的企业用户共渡难关,帮助企业识别成本节约机会。经过一次又一次的深度调研和不断打磨,终于,在2022年,汇联易MI分析平台(Model Intelligence)顺势而生。

成本节约与风控专家 2
成本节约与风控专家

平台基于汇联易对现有业务的理解并结合最新的机器学习与模型分析技术, 从繁杂数据中发现成本节约的机会和成本浪费不合规报销行为以及外部合规风险,为企业保驾护航,开源节流。该平台也是企业财务数字化转型的重要实践。

其中,成本节约主题紧贴企业日常差旅业务场景,将差旅数据分析中的难点一一破解,达到节约最大化。一期推出的三大亮点模型。分别是:航空协议管理模型,酒店协议管理模型,以及机票应退未退追踪模型。接下来,就让我们一起揭开他们的神秘面纱,看看汇联易的新产品到底是在哪些方面帮助企业创造价值的。

模型 3

1、航空协议管理模型

说到差旅费用支出,其中最大的支出显然是机票费用的支出。

🔷 在研发成本节约主题模型的过程中,我们一直在思考,对于机票支出这一熟悉又涵盖诸多专业知识的板块,哪些数据的分析计算可以让我们的企业用户降本增效?

🔷 在日常差旅采购中,面对市场上种类繁多的航司,如何做到既为企业省钱又能让员工订到满意的航班?

🔷 协议到期怎么管理续约,怎么及时获悉协议等级是否有升级机会?

🔷 员工不清楚公司签了哪些协议航司,怎么帮助员工及时获悉这些信息?

🔷 未来是否还有更多的节约空间给到企业?

针对以上种种问题,模型涵盖以下功能。

协议达标提醒功能,通过对机票订单数据的智能分析,帮助企业识别签约机会,在达标后第一时间签到航司大客户协议价,大大节省企业的时间和人力成本。

合同管理功能,帮助企业系统化地整理合同并及时续约。

成本节约预测功能,帮助企业提前看到签约后的预计节约金额。

节约成果汇总,通过对协议舱位,折扣率,航线,政策时段等关键信息的梳理,帮助企业精确计算出签订航司协议后带来的实际节约总金额。

未来折扣空间预测,帮助企业看到进一步地节约空间。

2、酒店协议管理模型

🔷 公司员工经常抱怨协议酒店签的太少,没有完整清单,如何满足员工合理的诉求?

🔷 协议酒店日常维护,签约,续约,谈判等工作量大,效率低,如何才能更高效,更全面的完成酒店协议签署,提升员工满意度?

针对以上问题,模型涵盖以下功能:

酒店协议管理模型通过对酒店集团与各品牌谱系关系的梳理,帮助企业识别最优签约渠道。此外,统计范围从原来的单TMC渠道扩展到全TMC渠道合并统计,从原来的只统计公司渠道,增加统计员工线下自行预订的数据,全盘统计所有商旅产生的酒店消费量,帮助企业从酒店服务商获取更好的协议价格。

辅助功能如酒店协议清单查询&导出功能,帮助企业实时获取协议酒店清单并轻松分享给内部员工。

成本节约预测功能,根据企业酒店订单数据,推算出签约后可达到的节约效果。

节约成果汇总,通过对酒店集团名称,品牌名称,协议折扣率等关键信息的梳理,帮助企业精确计算出签订酒店协议后带来的实际节约总金额。

未来折扣空间预测,帮助企业提前规划好下一阶段的节约目标。

3、机票应退未退追踪模型

企业商旅费用支出一直居高不下,目前大多数企业都是采用垫付的形式结算员工的机票,酒店等费用。员工提交出差申请并确认出票,公司在当期账单就会进行费用结算。而类似机票这类产品有其特殊性,企业结算后的机票不一定会如期被使用,针对未使用的机票后续是否改签或者退票,退票之后是否退还企业目前无闭环流程进行追踪,MI分析平台推出的机票应退未退追踪模型很好地解决了这一棘手问题。

系统将对企业采购的所有机票进行追踪,确保所有未使用的机票在有效期内及时退票,应退金额追踪功能将标记每一笔已提交的退票是否都退还至企业账户中,为企业理清所有应退未退的费用,持续追踪,直至退款到账。

以上是汇联易MI分析平台成本节约主题第一期的亮点模型,下一期,我们会为大家介绍风险控制主题的多个分析模型,敬请期待!

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