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业财融合下,企业费控报销怎么做?

业财融合下,企业费控报销怎么做?

公司动态2022年05月19日 503

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CFO作为公司的三驾马车之一,掌管着企业财务管理、风险把控、资本运作等大权,是投资市场最为关注的其中之一。

近半年来,互联网巨头企业相继任命新的CFO,根据观察,新上任CFO们相较于前任,除投行背景外,还拥有头部公司财务BP经验,不仅深谙资本运作之道,而且对业务模式熟稔。

互联网头部公司CFO的交迭,似乎在向市场释放出信号:业务发展与财务管理逐渐走向融合而非配合。

华为董事长任正非曾说:“称职的CFO是能随时接替CEO的人”,在现今社会背景及市场大环境下,企业对CFO有了更高的要求,要将业务发展与财务管理相结合,融为一体,众多的高级财务管理者需要从企业的整体去思考业务的开展是否符合集团发展的目标方向。

为了实现业财融合这一目的,在企业信息化建设过程中,实现业财融合的载体平台也成为了企业考虑的重要信息化项目。在费用管理这个领域,很多企业也在考虑把费用的管理延伸到前端业务的发生,建立一套全面的费用控制系统,帮助企业实现物理层面业财融合。

汇联易深耕业财融合领域,及时洞悉,积极创变,细化费用管理方案,搭建了汇联易费控报销系统系统具有8大核心模块,点对点解决问题,为企业带来巨大价值。

核心一►

预算管理

杜绝超预算现象

上线前:针对全面预算板块,企业通常会采用两种操作方式:一是毫不控制,仅在年底进行整体费用分析;二是通过人工进行预算管理。这两种方式貌似可以了解公司全年预算管理,但在效率和有效性上却完全无法保证。

上线后:汇联易费控报销系统实现将预算编制写入系统,各部门在费用支出时通过系统提交费用支出单,系统按照各级维度(如部门、项目、产品线、时间周期、科目等)进行预算的控制,并实现强弱管控。

预算管理 2

核心二►

费用标准和合规管理

杜绝费用超标和费用不合规现象

上线前:企业制定了费用标准和合规的制度,但是只停留在纸面上,很多时候超标了领导打一声招呼就继续报销了,制度执行和落地的难度很大。

上线后:在汇联易费控报销系统中,针对超标费用、不合规费用都可以设置控制逻辑进行强弱管控,避免人为因素造成的企业费用支出的浪费。比如业务招待费需要按照人均业务招待费标准来报销,系统可以实现根据已设置规则自动控制报销额度,提高报销合规合理性。

费用标准和合规管理 3

核心三►

发票管理

提升报销效率,杜绝不合规情况

上线前:员工拿到发票后需要手工填写发票信息才能报销,财务也需要花费很多时间去人工检查发票上不合规的地方(比如真伪、重复、连号、抬头税号有误等)。

上线后:在汇联易费控报销系统中,员工通过手机拍照就可以自动识别发票信息,通过微信、支付宝、短信、邮箱等端口将电子发票导入,经过税局自动校验,实现自动填单。在员工报销体验上升的同时,系统也进行发票合规性校验,进行自动审核,比如真伪、重复、连号、抬头税号有误等发票不合规处,财务的审核效率也极大提升。

发票管理 4

核心四►

差旅消费平台

无需垫资贴票,一张大票搞定报销

上线前:员工在外出差产生的机票、酒店、打车、火车、餐饮等消费均是员工自行在外垫资消费,消费完拿发票回来报销,产生了很多零星发票,员工报销繁琐。

上线后:员工可以统一使用差旅消费平台去进行机票、酒店、打车、火车、餐饮的预订,由差旅消费平台统一开具大发票(或者统一寄送行程单火车票)给公司,将差旅报销变为公对公业务,减少员工垫资,减轻财务审核发票工作量。

差旅消费平台 5

核心五►

个人报销、借款、对公支付平台

提升报销付款效率,流程线上化可追溯

上线前:无论是员工个人报销还是付给供应商的费用,都需要经过比较复杂的手工作业流程去实现,尤其是对公支付在流程过程中需要管控的地方,很难通过人工管控到,比如合同里面签署的费用是首付款3w,但供应商开过来的发票是2.8w,这样通过人工做对比,不仅流程复杂而且效率极低。

上线后:汇联易费控报销系统可实现个人报销、借款、对公支付流程全部线上化,可追溯、可管控,比如员工的借款可以限制还款期限、个人报销需要线上进行分摊、对公付款必须要和合同付款计划挂钩等,均可以在流程上实现线上化和透明化。

个人报销、借款、对公支付平台 6

核心六►

报表分析平台

报表分析平台——费用分析有抓手,企业支出可视化

上线前:当企业需要分析费用发生情况的数据时,往往没有直接数据做支撑,关键数据可能也需要财务人员通过手工方式做出相关报表,报表的准确性、及时性以及数据完整性都相对欠缺。

上线后:汇联易费控报销系统作为所有费用数据的入口,可以通过报表平台拉出想要的全类型的数据报表,比如部门排名表、不合规费用分析表、预算实际对比表等等,方便分析同时为决策做依据。

报表分析平台 7

核心七►

智能财务审核平台

提高财务审单效率,自动化付款流程及凭证生成

上线前:财务审核有标准的制度和规则,按没有费控平台支持,所有的制度规则执行都需要人工进行审核比对,甚至有些公司无法做到系统集成,还需要财务人员手工在财务系统中敲凭证,自动化程度很低。

上线后:汇联易费控报销系统中,财务收到报销单可以有扫码收单通知功能,对比发票和报销单也可以用高拍仪或者扫描仪自动对比,审核通过后也可以自动生成凭证推送至财务系统中,大大提升财务效率。

智能财务审核平台 8

核心八►

其他创新功能

1、发票袋卷票机:

员工无需贴票,将发票拍照后装到发票袋中,财务收到发票袋后可以将发票放入卷票机中进行自动审核,解决了员工贴发票效率低,财务还需要人工审核发票的问题。

发票袋卷票机 9

2、信用报销:

汇联易费控报销系统中可以设置员工报销信用分,同时设定一些加分扣分的规则,比如发票交错了自动扣分,领导驳回了自动扣分,对于信用分较低的员工,可以采取延迟发放报销款,审批节点变多等惩罚措施。

信用报销 10

3、私车公用:

油费补贴可以和导航挂钩,当员工开自己私家车出差时,可以记录实际导航的里程数,根据里程数自动计算出油费补贴金额。

私车公用 11

综上,作为一套成熟的智能费用管理系统,汇联易站在管理人员、财务工作人员和企业其他工作人员三个角度,深入了解各岗位工作难题,运用系统快速破解面临的困境。

针对企业其他工作人员:汇联易实现了员工报销效率的提升,通过差旅平台消费、OCR识别、电子发票免贴票、发票袋等方案,节省员工75%以上日常处理报销的时间。

针对财务工作人员:汇联易通过自动发票合规审核、预算费用控制、卷票机自动核票、银企直连、自动生成凭证等功能,将财务处理费用支出的效率提高了近62%,提高财务工作方面管理效率。

针对企业管理人员:汇联易通过差旅资源的比价、费用的严格控制、杜绝了不合规报销,帮助企业降低近20%的费用成本,减少企业经营成本。

此外,汇联易费控报销系统通过前端员工与后端财务在系统上的联动,实现业务管理与财务管理的融合,通过明细的报表分析,从财务口径角度出发给前端业务提出精准建议,帮助企业实现业财融合目的。

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