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摒除快消行业市场费用管理难题,有条不紊实现企业转型

摒除快消行业市场费用管理难题,有条不紊实现企业转型

公司动态2022年05月26日 241

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特别鸣谢

汇联易行业生态团队

2022年上半年,上海疫情大爆发,热闹的商圈在一夜之间寂寥,各类社交媒体上谣言肆虐:“选择躺平”、“饿死人了”……但面对新冠病毒带来的一系列消极影响,具有强大的意志力和创造力的上海人民自发组织,解决居家生活难题:邻里互助、水培种植等等,其中的最优解一定是社区团购:“一人团长,全员助力”,实现了手握多个货源比价,物美价廉;自有小程序跟踪,让购买行为,从下单开始就能全程追踪。

以小见大,通过社区团购行为联想到,快消品行业的市场费用也涉及多个场景,预算需要控制,付款需要监督,此时,企业这个庞大的个体就需要一个强而有力的系统全流程监督——汇联易费控报销系统一套解决快消品行业所有费控难题,赶紧来了解一下!

一、场景复杂,成本居高不下

快消品行业的多品类,多渠道、复杂流通等情况,决定了快消品行业的费用是复杂的,主要表现在以下两个费控场景中:

1)费用报销

快消品行业人员架构复杂,多层级、多费用标准,费用控制和预算控制难度大,各级人员管理难以统筹;

快消品行业组织变化速度快,一线员工入离职频次高,且更注重销量,希望在内部工作中耗费较少的精力,对费用报销软件使用更看重简单易上手;但市场变化迅猛且灵活,需要平衡双方。

2)市场费用

市场营销费用占比非常高,营销场景和费用类型复杂多样;

主要表现在以下场景中:线上(淘宝天猫、电销、广告费用、B2B)、线下(超市、cvs、各级经销商等各种渠道),复杂的费用申请、预算、合同、付款会带来复杂的归集整合工作,合规性要求极高,同步在对应的费用比分析方面,也给员工、财务、企业管理者带来了巨大的工作量。

汇联易依托于自身优异的产品,完善的功能和多年来的经验积累,直击快消品行业费用管理痛点,帮助众多企业解决费用管理难题。

成功案例 2

二、深入求解,从源头出发消灭监控死角

要解决快消品行业当下面对的难题,首先要了解行业费用管理流程。企业需要依托去年的数据,初步规划本年度活动计划,根据计划活动频率、场次效果指定出年度预算,再按月执行,同时也会有一些追加额度等情况。

快消品行业常见的服务类采购如:线下活动、线上活动、及线上广告等。这些费用均可以通过汇联易进行全流程管理、入账以及对应的分析。

我们用一个案例场景来说明一下:

某化妆品公司,在整个跟X浪或X音合作营销服务的过程:从营销费用申请通过成为一张采购订单开始,到对应合同相关的付款信息的录入,再到对应按照不同项目和时间的付款计划进行付款,以及生成凭证后入账。

案例场景 3

在这个例子当中,涉及到各种精细化的管理痛点如下:

1、“预算-申请单-合同-付款行”之间的多对多整合关系;

2、全流程的精细化预算管理的占用和消耗,以及对应的预实分析;营销服务过程中,因为业绩的要求带来的预算调整;

3、跟某大型供应商合作涉及到框架合同及其补充协议的付款行及付款排期;

4、因为合同付款行的多样性带来的付款台账、预付款台账的付款提醒;

5、预提、摊销等凭证生成入账;

6、对应费用情况的分析起来耗时耗力。

这样的一系列的流程和精细化管理痛点,均可通过汇联易的“对公支付”模块进行流程管理和精细化财务费控管理。

如上,汇联易费控报销系统,将多年服务客户的经验积累付诸于产品,打造了一款无死角、全方位立体费用监控报销系统,帮助企业做好事前、事中、事后监控,将费用管理渗入每一个节点,帮助企业真正实现降本增效,真正实现数字化转型,由内而外迸发出强大的生命力。

更多快消行业差旅费用管理案例,请看下篇:《勇于尝试,因地制宜 | 一套系统解决快消行业转型难题》。

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