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海克斯康 | 智慧引擎,共赋未来!

海克斯康 | 智慧引擎,共赋未来!

公司动态2022年10月28日 294

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特别鸣谢

汇联易产品顾问-王雨

海克斯康制造智能的历史可以追溯到19世纪,是数字化信息技术解决方案的提供商,秉承“智慧引擎,共赋未来”的理念,凭借“双智战略” 带动制造业的智能与创新,推演智慧城市的演进之路。海克斯康以“推动以质量为核心的智能制造”为核心,打造了完整的智能制造生态系统,实现覆盖设计、生产以及检测的全生命周期闭环管理,达成绿色、高质量、低成本的智能工厂目标。海克斯康智慧城市打破传统的信息孤岛,实现了跨部门的互联互通,通过完善的智慧城市运营平台架构,构建互联互通的智慧城市网络基石,驱动城市管理业务和技术创新,创造更美好、更智能的生活。

海克斯康制造智能隶属于海克斯康集团,专注于为客户提供贯穿设计工程、生产制造、计量测试等领域的专业技术、产品与解决方案,通过使工厂更智能,帮助用户实现品质、效率和生产力的提升,推动以质量为核心的智能制造。来自海克斯康的专业技术正在助力全球制造业实现数字化转型升级,95%的汽车制造,90%的飞机制造,80%的骨科植入物制造和75%的智能手机制造都采用了海克斯康先进的智造技术。海克斯康集团业务目前遍及全球 50 个国家及地区,拥有员工 22,000 多人,其 2021 年全年净销售额超过 43 亿欧元。

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海克斯康面临业务挑战

海克斯康使用自研发的bpm、外部集成美亚、携程等多系统完成差旅申请-报销以及入账的全流程。多系统分散独立,不利于员工使用和企业管理,使得管理效率较低、管控精准度不足。

管理层痛点

1.1 只能通过PC-Web端审批,单据审批时效性差;

1.2 无法及时掌握员工报销情况,不利于分析数据制定后续管理政策;

财务痛点
2.1 在审核票据时,停留在人工审核、人工识别阶段,无法对每个单据的票据进行识别和验重;

2.2 消费商费用对账工作量大、缺乏对差旅标准的有效控制;

员工痛点
3.1 报销只能通过PC-Web端进行,操作不便;

3.2 员工报销费用手工录入,填写数据量大,录入效率低,发票信息手工填写易出错,影响报销进度,导致财务数据不准确;

3.3 员工出差频繁,垫资高,报销周期长。

基于海克斯康“费控系统生态化”的战略需求,汇联易凭借在企业差旅及费控信息化领域的经验为海克斯康打造了一站式的商旅及费用管理解决方案。

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智能业务解决方案

01  智能的发票管理

1.1 汇联易提供多种发票归集模式,其中包括:微信/支付宝卡包、拍照识别、扫码识别等,归集方式覆盖广泛、员工操作快捷方便;

1.2 通过OCR技术拍照识别发票信息,识别精度高、识别效率高、识别速度快、识别范围广;

1.3 通过和对接国税局查验接口,进行发票扫码、验真、录入、报销、记账(自动价税分离)的全流程;

1.4 系统预置多种发票校验,不符合规定的发票,根据规则被打上对应的标签,例如:【连号】、【逾期】、【发票不合规】等;

1.5 可抵扣信息无需人工输入,通过发票识别后自动带出,可抵扣的信息可以通过数据报表查询,无需要财务手工处理;

02  智能的业务流程

2.1 多维度的费用管控,针对员工报销管理的规范与标准,系统自动检查与预警;

2.2 报销单创建时,支持按照申请人、部门、成本中心等维度分摊费用;

2.3 单据审批通过时和财务付款后,会有实时的消息推送;

2.4 根据业务需求添加审批人以及每个审批人的激活条件,将审批流程系统化,流程化,员工可实时查看流程节点及审批人员;

2.5 根据客户的个性化需求,通过权限配置等针对不同的公司和员工设置可见表单,提高表单管理的准确性以及数据处理的效率;

03  智能的核算平台

3.1 根据企业会计管理规范,汇联易在后台预设相应的费用-科目映射规则,系统内单据信息由此自动匹配会计科目并生成会计分录。同时,系统可以自动对分录进行借贷平衡检验,并最终生成会计凭证。

3.2 财务审核时,财务可以实时预览凭证信息;

3.3 费用凭证在汇联易中统一管理,保证数据统一性;

04  智能的报表数据

4.1 包含差旅申请、费用归集、流程时效、财务审核、预算管控等多维度的的二十余项报表;

4.2 通过明细数据与可视化报表相结合的方式展示数据分析结果,为企业衡量管理政策合理性以及优化未来发展战略提供重要参考及方向;

4.3 管理者可以随时随地通过移动端报表查询员工的报销数据;

05  智能的商旅结算

5.1 为企业提升差旅管控、控制费用支出,减轻企业员工垫资压力;

5.2 支持完整TMC对账流程:TMC数据推给汇联易,汇联易分发给使用人,使用人确认后提交报销,系统自动完成记账,保证费用真实性确认和费用分摊确认;

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客户价值

01  打破信息孤岛,实现数据共享

通过上游人事系统人员推送,汇联易中主数据自动更新并实时更新到消费商系统中;单据审核后,汇联易自动生成凭证,通过接口,将凭证信息和待付款的单据推送至资金系统和财务系统中,实现数据双向传输,减少重复录入的的工作量,降低出错概率,提高财务数的准确性可靠性。

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02  提高工作效率、规范业务流程

2.1 通过税局查验的电子发票可以免打印,员工可以减少下载电子发票打印电子发票的时间,实现电子发票报销全面无纸化;

2.2 发票的来源明确,所有的电子发票指向单一来源,使员工报销的电子发票的数据完全透明,杜绝虚假报销和重复报销;

2.3 针对海克斯康内部矩阵审批、直线审批的特定应用,将审批流程系统化,流程化,免去员工人工筛查审批人的繁琐,提高报销管理流程的顺畅与便捷程度。

03  精细化差补管控,实现差补自动化

汇联易针对海克斯康的差补规则,进行定制化方案,保障不同业务场景下的差补自动计算,并自动校验员工每人每天有且仅有一笔差补费用。实现差补的精细化管控,将复杂的差补规则变得简单、透明。

04  统一商旅平台预定,减轻员工垫资

对接第三方消费平台,一方面可以减少员工的差旅垫资,避免因报销票据丢失带来的报销难题;另一方面,方便公司对差旅信息的收集以及财务人员的信息核对工作,并可以有效应对员工虚开发票用以报销的问题;同时,可以减少现金使用,保障现金流,提升资金周转效率。

05  对账体系完善,业财一体化

财务通过汇联易对账中心,将多个TMC账单数据统一管理,月结期时,财务可通过对账中心数据与TMC提供的账单进行对账,对账差异数据自动标记,保证线上线下数据一致。

员工在TMC预定后,汇联易将预定数据分发给预定人进行确认,预定人确认后提交报销,系统审批通过后自动完成记账,财务无需单独做账,汇联易将企业费用管理环节全部打通,真正实现了企业费用全流程闭环管控。

06  降低IT运维成本

针对国家税收政策调整,汇联易自动调整税务计算逻辑,无需IT介入。汇联易提供7*24小时紧急受理服务,员工在使用过程中如果有使用问题,随时随地可通过APP端【帮助与反馈】反馈给客服人员,减轻财务人员应答压力。
汇联易助力海克斯康财务智能化发展,推动科学管理体系的建设。未来,汇联易也将继续深耕行业客户需求,提供全面费用管理解决方案,共创共进,共赢未来!

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