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独家揭秘!汇联易魔法:100分钟让ERP、SRM等系统拥有全电发票能力

独家揭秘!汇联易魔法:100分钟让ERP、SRM等系统拥有全电发票能力

公司动态2022年12月12日 376

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数字经济时代催化技术变革,企业管理者作为数智化转型之路的引领者,从业务数据化到数据业务化,直至今日“业务+数据”智能化,在享受数字化红利的同时也听到了数字化转型进程加速的警钟。

伴随着全电发票政策的层层推进,我们在年底迎来了发票收官之战。金税四期“天网”时代之下,企业面临的发票稽核监管愈加严格。

对企业而言,业务系统缺乏发票能力,传统通过人工进行发票查验稽核的方式将愈加无法适应新的监管环境,而业务系统缺乏电子发票承载能力,则更是直接产生不符合国家政策的合规性风险。

若通过系统改造或替换的方式获取发票能力,不仅在系统建设、人员培训,数据迁移上产生高昂的财务成本,长时间的系统升级改造,还可能会影响到前端业务,存在较大的建设风险。

1 2企业对公业务难题,该如何高效破解?

汇联易首创【企业发票池】,满足客户在对公结算业务中发票采集、查验、稽核需求。作为一款轻量级“嵌入式”发票池产品,支持快速适配前端业务系统,通过卷票机、高拍仪、导入发票等方式批量采集包括全电发票在内的各种类型发票,并与税局对接对发票进行查验,将发票数据直接推送到至业务系统,自动进行后续业务处理。

发票池 3
2 4多种业务场景,一键适配

1    场景一

场景一 5

在进行费用类对公付款时,业务人员通常从CRM或OA系统提起费用申请,业务完结后在CRM或OA系统内提付款申请。

直接将【企业发票池】集成至付款申请单中,在付款申请时,用户可在单据上,直接上传或扫描发票至【企业发票池】,系统自动对上传发票进行识别、查验及稽核,并将发票与相应张单据进行关联,在后续审批审核环节提供发票调阅能力。

2    场景二

场景二 6

以制造型企业为例,一般会有大量的原材料采购类对公付款申请,用户一般先是在ERP或SRM系统里进行采购订单申请流程,原材料入库后需要进行三单匹配,将收到的发票录入ERP或SRM系统生成系统发票。

在此环节中,【企业发票池】支持ERP或SRM系统获取发票票面信息,生成其系统发票。

3 7轻量级嵌入式系统,打造高效发票平台

某美股上市企业自研对公报账系统,无发票识别、查验功能,由于系统建设成本高,每月近1000张对公发票需要人工录入并核查发票合规性,工作效率低且不易进行后续数据追踪,随着全电发票政策推行,该客户也在寻求系统如何配备合规、高效的发票能力。

汇联易【企业发票池】凭借更低的实施成本、更短的实施周期,通过H5页面嵌入业务系统的方式为客户实现发票识别、查重、严重、合规性校验自动化。

采用【企业发票池】解决方案后,企业对公发票处理整体效率提升80%,发票核对错误率减少90%以上,对公支付申请单处理周期也由原来的5天缩短到2天,企业业务流程效率大幅上升,降低发票稽查风险的同时释放财务人员时间。

汇联易【企业发票池】以轻便、高效的方式,打造多对公系统发票统一收集、管理、存储和查阅,提供统一的对公发票管理平台,解决因多系统产生的发票数据割裂难题;借助汇联易发票全票面解析与管控能力,赋能企业前端业务,实现发票能力共享,提高财务工作效率。

未来,汇联易将不断挖掘新功能、新需求,创造财务深度数据价值,通过“业务+数字化”携手企业拥抱“智变”,领航数字时代。

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