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两小儿出差,房钱孰付

两小儿出差,房钱孰付

公司动态2017年08月23日 8,460

8月17日,「汇联易」受邀参加了蓝凌「融合·赋能:一体化移动工作平台百城巡展」福州站活动,其通过抓入口、搭平台、做融合、组织赋能助力企业一体化智慧办公落地的“一体化移动工作平台”的思路与汇联易围绕“企业商旅及费用管理”,打通企业报销从消费到入账的全流程,实现财务、业务一体化的理念不谋而合。

企业商旅及费用管理会议现场 1

活动现场,来展台咨询的CIO及行业工作者们络绎不绝,我们碰到了一个很实在的问题

 

一位敲了30年代码的老伯伯:

差旅管理太难,这个事情不好做的。

比方一个员工和一个老板去出差,定一个房间的话,两个部门的成本怎么算?

可可酱:「汇联易」是可以做成本拆分的

老伯伯:万一这个员工是个女的,一男一女,两个房间成本又贵了一倍

可可酱:「汇联易」对接企业级消费服务商,大客户有折扣优惠的

费用分摊是差旅管理中遇到的比较常见的场景,但是谁来分,如何分却是一个棘手的问题。在演讲过程中,汇联易也展示了平台相应的解决方案

 

1、费用分摊

汇联易支持多维度成本中心,差旅申请单关联报销单并归集部门、项目等成本中心。在提交费用报销单时将相应的费用分摊至不同的成本中心,提交人可根据公司政策设定部门分摊比例。

汇联易支持多维度成本中心 2

2、电子发票解决方案

电子发票导入

电子发票导入 3

汇联易与支付宝、微信深度集成。在「汇联易」创建费用报销单,点击导入电子发票,一键跳转微信导入发票(发票生成费用后即被锁定,无法二次报销)

根据因公消费的实际情况,选择费用类型,生成费用后自动导入费用报销单,一键即可提交费用报销申请

一键即可提交费用报销申请 4

发票扫码查验

用汇联易扫发票上的二维码,实现发票税号的自动验证,提高审核效率

 

一体化报销,让差旅费控更简单

「汇联易」通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,对接ERP财务、费控、OA等系统,打通企业报销从消费到入账的全流程,围绕“企业商旅及费用管理”实现入口统一和数据透明。

因公消费支出节省20%的成本

汇联易将企业级消费应用嵌入报销业务系统,覆盖打车、机票、酒店、餐饮、办公用品采购等多种商旅资源。公对公结算开票,通过厂商折扣,降低直接费用成本,同时员工少垫付,不再报销带来人力成本节省。

差旅费用和日常费用合规性提高65%

一站式商旅预订,获取源头数据。差旅申请单关联费用报销单,后台内置差旅标准自动审核,费用事前-事中-事后全流程审批管控。

电子化为财务节省了55%的审核时间

统一向供应商申请开发票,减少70%的零散发票审核。「汇联易」发票查重、发票验真、电子发票解决方案,费用自动化生成财务凭证及报盘文件,助力企业开启企业差旅管理自动化时代……

 

那日榕城,福气广聚,地产百强双子星的干货、领域专家的全新思维、多行业的最佳实践,让众多CIO领略到一体化智慧协作的魅力!未来,汇联易与蓝凌将携手更多优秀企业,推动“移动化、平台化、社会化、智慧化”协作的落地,共创共享更大价值

「汇联易」是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,实现审批流、信息流、资金流、实物发票流等业务流程的精细化管理,真正做到无票报销“降本增效”!

——这很酷,这是“无票报销”的未来——

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