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专场回顾 | 2017亚太商旅峰会“企业云服务创新论坛”

专场回顾 | 2017亚太商旅峰会“企业云服务创新论坛”

公司动态2017年02月22日 8,237

携程商旅主办的“企业云服务创新论坛” 1

2月21日,由携程商旅主办的“企业云服务创新论坛”暨2017亚太商旅峰会分论坛在北京隆重举办。作为国内领先的企业级差旅应用服务平台『汇联易』受邀出席了本次活动,并与来自携程商旅、致远、易快报、用友、企业微信等企业级应用服务平台的代表,从不同角度分享企业在差旅管理、费控管理、报销管理等方面的信息化解决方案,共同探讨移动互联时代下,企业云服务创新的变革与方向。
企业服务生态平台崔牛会创始人崔强主持了分论坛开幕 2

当天下午3点,企业服务生态平台崔牛会创始人崔强主持了分论坛开幕,作为受邀嘉宾,汉得信息副总裁张长征先生即『汇联易』CEO就“经济新形势下的费用内控管理”这一主题进行了分享。

 

张长征:建立高效一体的企业费控管理

汇联易CEO张长征:建立高效一体的企业费控管理 3

在新的经济形势下,企业迫切需要通过内部管控来提高管理效率、控制管理成本、增强人均效能。因此,依托信息技术云服务,建立高效一体化的企业费控管理,对于保障企业长远健康发展有着重要的意义。

差旅支出是企业第二大可控费用,国内领先的一站式商旅及费用管理平台汇联易“汇联易”通过与携程商旅对接合作,实现差旅申请、预订、审批、报销、财务处理、数据分析等全流程管控服务,有效为企业节约差旅成本,提升管理效率。

会上,汇联易CEO张长征先生为我们分享了汇联易的实际的客户成功案例

 

案例一 :汇联易&滴滴出行
实现员工信用体系报销

滴滴与汇联易合作案例 4

汇联易通过创新性地为“滴滴出行”公司搭建员工报销信用体系,对不同信用的员工采用不同的报销处理,对于高信用等级的员工实现最快当天报销到账。飞跃式地缩短报销周期,通过报销行为分析和影响,促进员工主动规范报销行为;快速上线,管控规则前置与流程优化,提高全流程效率和体验,节约公司成本。

 

案例二 :汇联易&玫琳凯
个性化私有化部署,统一移动门户

玫琳凯与汇联易合作案例 5

汇联易平台已经打通了主流的包括ORACLE、SAP、主流的费控系统及OA系统,延展性强使对接变得简单高效快捷,可以支持更多定制化场景应用嵌入,标准组件去减少开发时间,真正实现产品和产品之间的互联互通。

玫琳凯将汇联易作为统一应用平台,对接滴滴、携程机票酒店、员工订单和会议预订系统,同时与公司OA、BPM等多套系统进行对接,进行费用报销和审批。移动App的安全政策要求使用MI进行封装打包和微软Share Point和K2的紧密集成。

统一的移动门户,不仅解决了差旅报销的问题,而且解决一些OA系统中适合迁移到手机端的功能,对用车和机票酒店预订进行了有效管控,减少员工因公垫付,提高满意度。统一开票则降低了财务的工作负荷。

 

案例三:汇联易&美克美家
无缝集成原有费控系统,优化管理

美克美家与汇联易合作案例 6

美克美家是国内知名的高端家具生产制造零售商,集团下多个业态,全国40多个城市80多家分子公司,员工分布广泛;原有业务规则欠统一规范,流程规则复杂;差标、差补等费用成本敏感;管理基础薄弱,报销行为难以管控。

通过汇联易一站式差旅及费用管理解决方案,脱离PC端的约束,员工通过统一的移动化平台进行差旅相关事务的自助管理,借助系统推动财务管理和公司报销制度规范化的普及和执行。通过费用的事前申请,事中监控,事后分析来对成本进行全透明的监管,通过精准的数据分析出不良的报销行为,并进行及时的处理,从而进一步杜绝了不良行为的发生,节约公司成本。

汇联易CEO张长征主持论坛 7

 

汇联易认为,企业成本的降低包括两个方面:

1.显性成本的降低。汇联易围绕差旅目前接入了携程的机票、滴滴的打车、京东的办公用品采购、HRS的酒店、订餐小秘书的商务宴请等等,通过跟企业级商旅消费服务商的对接,把企业的因公吃、住、行,企业的商旅乃至团队活动消费的方方面面都覆盖到,大客户折扣是直接成本的降低。

2.隐性成本的降低。通过打通商旅消费-报销-记账的全流程,通过技术和平台的力量让数据流动起来,平台本身的管控、预制差标、事前审批、BI大数据等使得报销更加透明化和规范化,降低理性成本的支出。

以上是本次汇联易演讲的主要内容,同时各位行业大咖也就移动化商旅预订、一站式差旅管理和报销审批全流程等议题进行了“华山论剑”,为整个差旅管理行业传递了一个强烈信号,即SaaS服务正速渗透到企业差旅管理乃至企业级应用市场。

汇联易CEO张长征主持圆桌论坛:企业云服务将成为提高企业管理效率、控制管理成本的一大利器。 8

企业云服务将成为提高企业管理效率、控制管理成本的一大利器。汇联易能够在报销费控这个领域同大家一起走,能够深入理解大客户的诉求和痛点,能够在技术上帮助企业的IT迅速进入新的技术时代,共同为企业为员工进行更好的服务。

 

汇联易支持企业月结支付,平台供应商统一开票

汇联易打通消费的, 链接机票、酒店、打车、用餐、会与、办公用品采购 9

汇联易打通消费的, 链接机票、酒店、打车、用餐、会与、办公用品采购

汇联易 —— 一站式商旅预定及报销 10

汇联易 —— 一站式商旅预定及报销

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