【易论家】家乐福&亚马逊&汇联易实操案例 | 从电子发票到智慧财税

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公司动态2018年09月10日 361

【易论家】家乐福&亚马逊&汇联易实操案例 | 从电子发票到智慧财税 1

近期,备受关注的《电子商务法》经十三届全国人大常委会第五次会议表决通过,并将于2019年1月1日起施行。

《电子商务法》第十四条明确,“电子商务经营者销售商品或者提供服务应当依法出具纸质发票或者电子发票等购货凭证或者服务单据。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。”可以说,《电子商务法》的推出,将会极大推动电子发票在国内企业中的广泛运用。

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在此背景下

汇联易联袂中国CFO发展中心

于2018年9月7日下午

“挑战旧范式,定义新未来”

数字化赋能智慧财税生态沙龙(北京站)

在亮马河会议中心隆重举行

本次沙龙,主办方特别邀请了:

中国税务学会税收学术研究委员会

副秘书长焦瑞进先生

汇联易交付总监陶新先生

家乐福北方区财务总监王磊女士

亚马逊中国区财务总监刘宪娜女士

四位重量级嘉宾

聚焦电子发票之于智慧财税的影响这一话题

从不同角度进行了深入探讨

来自北京地区的百余位企事业单位的财务高管

出席沙龙活动并聆听了精彩分享

数字化赋能智慧财税生态沙龙(北京站) 在亮马河会议中心隆重举行 3

 

共鸣共享共赢VS精准精致精心

在开场致辞中,中国CFO发展中心主任郭良川先生介绍了主办方举办本次沙龙活动的意义所在。他从当前广受关注的国地税合并、《个人所得税法》修订等热点话题入手,提醒各位企业中的财务管理者,当前经营环境、发展环境之艰难,并希望通过专家们的分享,能够助力企业稳健的生存下去。

中国CFO发展中心主任郭良川先生 4

中国CFO发展中心主任郭良川先生

随后,郭良川先生回顾了中国CFO发展中心的成长历史与CFO生态圈的构建,详解了中心所独创的“财务总监能力框架体系五力模型”——战略决策力、经营财务力、资本运营力、个人领导力、品牌塑造力。他表示,中心以“共鸣共享共赢”为理念,通过纯CFO、准CFO、相关财务人员的资源共享、优势互补,帮助CFO提高个人有效生产力、从优秀迈向卓越,从而提升企业财务竞争力。

 

电子发票:“未来已来,你来不来?”

在沙龙的上半场,中国税务学会税收学术研究委员会副秘书长焦瑞进先生、汇联易交付总监陶新先生分别以“电子发票探索之路——从税改看电子发票引领智慧财务趋势”、“电子发票管理引领共享报销服务新趋势”为题,进行了精彩分享。

中国税务学会学委会副秘书长焦瑞进先生 5

中国税务学会学委会副秘书长焦瑞进先生

焦瑞进先生是税制改革方面的知名权威专家,德高望重,造诣深厚,观点独到,著述颇丰。他曾在国家税务总局任职20年,精通财税政策、税务风险控制、财税数据分析、企业纳税评估、企业税务审计等。

在演讲中,焦瑞进先生以税制改革为切入点,从学术角度聚焦并详解了发票的沿袭变革发展演进史、电子发票的探索之路与改革实践,电子发票未来的前景。

《“十三五”规划纲要》中明确,将“深化国税、地税征管体制改革,完善税收征管方式,提高税收征管效能,推行电子发票。”可见,推行电子发票是国家财税改革顶层设计的重要组成部分。焦瑞进先生解说到,国地税合并完之后要完善征管方式,提高征管效能,其中一个很有效的手段措施就是推行电子发票。

在谈及“发票的沿袭与变革”时,焦瑞进先生从发票的本质说起,介绍了计划经济时代、商品经济时代、增值税专用发票与电子发票的演进过程。目前,发票已经成为税务系统以票管税的重要手段。而由于发票无形中所含的价值,于是也形成了以票偷税、骗税的产业链。

焦瑞进先生指出,电子发票是纸质发票的电子影像记录,是网络发票的电子形态。在回顾了电子发票的探索之路后,焦瑞进先生还介绍了电子发票的最新成果——区块链电子发票。2018年8月10日,全国首张区块链电子发票在深圳亮相;2018年8月17日,全国首张区块链增值税专用发票电子化上线运行。“8月10日深圳市税务局宣布开出来第一张区块链发票是普通票;到了8月17日,京东和北京税务局开出首张区块链增值税专用发票。如果区块链专用票开通了之后推广普及,智慧账务处理的意义就非常大了。”

焦瑞进先生向来宾们介绍,电子发票进入移动时代——这是智慧财务的技术基础。通过物联网感知系统、支付宝或微信移动支付系统、卡包、扫一扫、企业号等提供的整体连接能力,与众多行业服务商一起,实现了电子发票的收纳、归集、流转、报销、入账、再消费的无缝链接,全程实现无纸化。他认为,未来电子发票云技术数据处理将商机无限。

焦瑞进预测,未来的税制改革与征管改革将为电子发票报销带来商机,尤其在涉及“国地税合并信息关联、资金信息流监管未来方向、自然人行为与组织行为鉴别”等方面能够发挥巨大作用。

他特别强调,在大数据时代从产业经济向数字经济过渡时期,电子发票还有待技术和法律方面的进步完善。为此,焦瑞进先生向企业财务管理者提出三点希望:认真遵从税收法律,主动履行纳税义务;电子发票商机无限,积极把握发展机遇;投机取巧,非法玩票属于犯罪,谨防犯罪!

电子发票探索之路——从税改看电子发票引领智慧财务趋势,点击查看详细内容

 

电子发票报销解决方案

汇联易交付总监陶新先生的演讲则重点关注电子发票在报销中的运用。陶新先生是企业差旅管控咨询方面的专家,曾多次获邀作为主讲嘉宾参加如企业费用管控论坛等行业会议,传递对于财务费用管控信息化的见解与积累。

陶新先生曾在汉得公司HR咨询事业部工作数年,为众多大型企业提供信息化规划以及建设服务,积累了丰富的管理经验和企业信息化理论与实践经验。

汇联易交付总监陶新先生 6

汇联易交付总监陶新先生

在演讲中,他从一组真实的企业数据入手,分享了报销在企业管理中的地位。在日益重视“开源节流”的当下,26%的中国企业表示,其差旅及管理费用预算占总年度收入的5%—10%。

在传统的报销流程中,发票易失、垫款过多,发票真伪难辨、核对费时,费用真实性与合理性、监管困难等等,这些已成为基层员工、财务人员、管理人员所共同面对的挑战,以及亟待解决的发票痛点。随后,陶新先生从员工因公消费、员工垫资、发票作为凭证、审批作为授权、审核作为监管几个方面,分析了报销之所以存在的五要素。

他说,最近几年包括移动办公、大数据与云计算、营改增与电子发票、人工智能、管理模式的变化,技术的革新,新政策的出台,使得报销本质上发生变化的可能性大为增加。而这些变化可以使得报销从10天缩短到30秒,让极速放款成为现实。基于对员工信用风险的评估,汇联易给出了以对公结算、信用报销为基础的三种解决方案:普通报销、快速报销、极速报销

随后,结合电子发票的发展,陶新先生进一步分享了电子发票报销解决方案。通过手工填报、扫码获取、第三方导入等手段,企业可以实现对增值税纸票、电子发票的查重验真、数据分析、过期提醒。同时,通过电子发票的获取、导入,可以进一步实现电子发票的报销、审核与归档等完整报销流程。他表示,电子发票报销将明显减少员工端的报销环节。

陶新先生介绍,从成本节约角度来看,电子发票具有便捷获取、支持实时报销;便于财务验真查重,减少沟通成本,便于入账归档。“客户通过使用汇联易的报销解决方案,可以实现差旅费用和日常费用合规性提高65%;移动化为员工节省了55%的填报时间;通过厂商折扣,直接降低了10%的成本。”

这就是使用汇联易解决方案后,给企业带来的实实在在的好处。陶新先生说,未来电子发票的应用场景会越来越普及,将会取代目前非常多的纸票需要报需要审的状态。“我们在与合作伙伴一道,同客户一起尝试新的方案,不断推进新的实践;我们也在跟客户不断成长。我们也希望未来的方案和客户实践可以使更多的客户受益。”

 

智慧财税:转型创新、价值创造

在简短的茶歇之后,沙龙下半场由来自知名企业的CFO——家乐福北方区财务总监王磊女士、亚马逊中国区财务总监刘宪娜女士分别以“发票电子化助力企业财税转型和创新”、“从数字分析到价值创造”为题,分享精彩的企业电子发票实践与CFO的能力成长与价值创造。

王磊女士中国注册会计师(CICPA)、是CGMA资深会员、取得山东大学MBA,分别在重金属流通领域、期货交易所和消费零售领域任职财务管理工作。她在消费零售业的财税管理方面有着丰富的实践经验。

家乐福北方区财务总监王磊女士 7

家乐福北方区财务总监王磊女士

在演讲中,优雅知性的王磊女士从发票电子化的发展现状及畅想、发票电子化对业财税管理的场景重塑、发票电子化对财税智能化转型的价值、发票电子化对财税管理的创新启示四个维度进行了专题分享。

“目前企业所处的税收宏观环境和微观环境都有大的改变,税收政策每一年都在不停的变更,同时会给企业财务管理者带来很多的挑战,这个时候作为企业的CFO,应该站在怎么样的角度上去应对这种挑战?”王磊女士提出的这个问题,引起大家的思考。

为什么要推广电子发票呢?王磊女士从四个方面阐述了她的理解。首先,是监管层,国家税务总局对于合规、对于交易真实性及资金流向的监管需要,尤其是“金税三期”的推出;其次,企业发展的需求,通过智能化的业财税,主动应对高监管,配合技术创新;第三,大数据、云计算、人工智能在电子商务的发展,让电子发票的运用与新技术的突破成为可能;第四,互联网+对传统行业,对所有行业的改造,以互联网+为基础的电子商务及衍生,使得电子发票具有巨大的应用场景。

她认为,发票电子化是中国财税体质改革的重要环节,是完善税务数字监管体系,提高税收监管能力的重要保障;而电商、电信、金融、公共事业等基于互联网+行业发展要求发票电子化成为必要条件。

在演讲中,王磊女士引用《人类简史》作者尤瓦尔·赫拉利所说,“技术从来不是决定主义的,我们可以用同样的技术突破去创造截然不同的社会和境况。”以此提醒财务管理者,需要做好准备,用发票的电子化去推动企业的财税转型。她表示,在企业数字化转型和智能财税转型的过程中,如果能利用好发票电子化这个契机,将会驱动业财税系统之间的融合和贯通,也会加速企业财税管理向智能化转型。

随后,王磊女士使用SWOT分析,从组织内部、外部影响要素两个层面,分析了发票电子化在业财税的应用场景,涉及税务规划分析、全程电子化加速营销的数字化、进项发票的全生命周期管理加速供应链协调效率、税务共享将成为集团型共享服务建设的重要延伸。

王磊女士说,秉承着“复杂的事情简单化,简单的事情标准化,标准的事情流程化,流程的事情智能化”的发展路线,电子发票的推行,能够为企业运营成本节约、人力资源解放、实现组织流程再造与客户体验提升。她解释说:“发票数字化是财税智能转型的基础,也是业财税深度融合的前提,没有发票数字化这个前提和基础,企业税务管理、业财税一体化融合、税务共享和税务规划都无法推进;发票数字化是对发票的全生命周期的数字化管理的过程,也是通过发票数字化将企业业务、财务和税务进行融合贯通和智能化转型的过程;税务人员能够从繁重枯燥且低价值的事务中解放出来,转而专注于高价值和高增值的分析管理工作,帮助提升财务人员工作效率与质量。”

结合库尔特.卢因(Kurt .Lewin)的冰块模型(Ice Cube Model),她强调,企业基于电子发票的流程再造一定要完整进行“解冻、改变、重新冻结”三个过程。

在谈及发票电子化对财税管理的创新启示时,王磊女士认为,发票电子化就是全票面的数据解读,可以给到公共社会中;再往下来可以做财税自动化,实现发票自动的传输,避免产生人为错误;此外,基于大数据和云计算,监管机构能够对发票信息实现无障碍比对,还有建立国家级税务云平台。

随着人工智能、大数据、云计算和区块链的发展,为财税管理创新创造了充分必要条件。在分享了滴滴打车的财税创新案例,以及“金税三期”背景下零售业在促销环节的电子发票财税创新案例后,王磊女士坚信,未来,企业将从发票电子化,实现财税自动化、核算智能化、财税共享化。

在分享的尾声,王磊女士建议,中国企业应加强B端(企业服务端)的创新,提升企业效率,进而提升企业竞争力。

 

亚马逊中国区财务总监刘宪娜女士在沙龙中进行了压轴分享。

亚马逊中国区财务总监刘宪娜女士 8

亚马逊中国区财务总监刘宪娜女士

刘宪娜女士曾先后在多家世界500强公司从事财务管理工作,曾负责公司资金管理、税务筹划、财务共享中心管理,公司业务发展分析、公司成本预算、工厂财务管理、公司重大项目投资与决策等多领域的财务工作,具有丰富的财务管理经验。

在明确表达了“企业的财务人员不仅仅是企业价值的守护者,更是企业价值的创造者”这一观点后,刘宪娜从“羊毛出在猪身上,狗买单”这一讲述商业模式的名言谈起,提醒财务管理者要找到企业的盈利模式。她结合亚马逊的实践,分享了客户痴迷、飞轮理论、头部内容,以及相关性理论。

刘宪娜女士介绍,由于盈利模型的不同,很多CFO在今天实际发生了角色的转变,他们不仅仅是企业看数据的角色,很多外企财务总监已经扮演着战略决策的角色。CFO已不再仅仅是一个CFO,甚至是一个CTO、CHO、CIO,乃至CEO;更多是CXO,能够真正的参与到企业战略的管理里面去。

在提及CFO需要具备的竞争力时,刘宪娜给出了这方面的建议。

首先,CFO要拥抱趋势,预见方能遇见。大数据是智者的翅膀,愚者的枷锁。真正的CFO能够运用大数据、人工智能来帮助企业搭建未来。首先CFO要有开放的观点,要懂得去拥抱未来。CFO要有能力运用先进的思维和方式,从大数据中找到企业新的战略。
刘宪娜提出,当今时代下CFO是不是敢于去尝试不同的模型?在这样一个变化的时代下,CFO究竟怎么样通过自己的专业能力、业务能力和其他对事物的认知能力在去控制风险的情况下,帮助企业做决策,这是CFO需要思考的问题。

其次,CFO要有远见卓识,风物长宜方眼量。随着企业的变化发展,企业会变的更加复杂。如果企业不能认清自己的发展,它的成长将会被杀死,甚至会停滞。企业能不能走的长走的远,需要CFO要有远见。同时,刘宪娜还以企业对外投资为例,分享了投资三要素:产品是否有差异化、能否产生规模化效应、资本回报最大化。她说,投与不投是要看企业的发展战略,以及CFO的长期眼光。

第三,CFO要有创新与风险管控能力。“想到未来,我们都希望是个进步的未来。进步有两种形式,第一是水平或延伸式的进步,这种进步是复制已经成功的方法,也就是从1到N;第二种方式是垂直或者密集式的进步,这种进步是开发新的事物,也就是从0到1”。

从0到1的变化和从1到N的变化是不同的,前者是从无到有。现在听的最多是创新企业,就是从无到有。从无到有的风险控制对于CFO来说挑战会更大,但是CFO不能去拒绝,而是要拥抱未来。

第四,CFO要有一个创新力,这个世界唯一不变的就是变化,变化是每天都在时时都在,我们要有创新的头脑,保持求知与好奇,才能帮助企业找到价值。如果CFO没有这样的能力,那么起到的作用是阻碍作用,甚至不能帮助企业成长走向未来。

刘宪娜介绍,在亚马逊有一个大楼名字叫day1,这就是提醒,“不忘初心,方得始终”,企业与CFO都要时刻保持创业的心态,保持长久的创新力。

“大多数人是先看见才会相信,只有少数人先相信才会看见。也只有少数人才是商业领袖,才是卓越CFO。”刘宪娜女士用这样充满哲理的话语结束了她的精彩演讲。

数字化赋能智慧财税生态沙龙(北京站) 在亮马河会议中心隆重举行 9

本次沙龙活动在与会嘉宾的掌声与回味中圆满结束。后续,CFO易论 +将继续与合作伙伴一道,为CFO群体推出更多基于热点的分享、沙龙、私董会等活动。敬请期待。

 

深圳站报名开启

继上海站和北京站的圆满落幕,深圳站活动即将开启。

上海站精彩回顾:【汇联易×蚂蚁金服×携程商旅×百望×汉特】解析财务数字化发展及解决方案

值得一提的是,深圳站的演讲嘉宾与主题都与上海站和北京站不同,带来的落地方案与精彩脑洞也许更精彩,赶紧扫二维码报名吧。

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