报销美学 | 提交的申请单一直被忽略,怎么优雅的提醒领导

报销美学 | 提交的申请单一直被忽略,怎么优雅的提醒领导

公司动态2019年07月03日 2,015

2018年,汇联易就提出“报销美学”的概念,引领各大友商支持与借鉴。在这个行业里,我们有着共同的思考:“如何将极繁的产品功能技术,转换为极简的用户操作体验。”

目前,报销行业在国内尚处发展阶段,客户针对报销缺乏体系想法。所以我们不会总去追问客户想要怎样的报销,而是见微知著的观察他们的报销过程,思考更优的解决方案。

例如说报销过程中,不算核心问题,但却一直消耗时间,让用户感受很差的审批问题。我们今天就从这一痛点上,来聊一聊我们的解决方案。

 

审批玩出“新花样”

在如今移动化发展越来越迅速的今天,企业也越来越重视信息化管理,员工可能需要使用多款不同类型的APP来进行工作流管理。在使用过程中,这些APP的确很好的解决了大部分企业管理的问题,但有一个共同痛点,就是在审批方面,并没有很好的提高审批速度。

比如说:

有很多管理者不常使用管理APP,低频的使用导致审批周期无限延长;

员工为了尽快催办审批,不得不线上线下多次找领导沟通审批;

领导可能需要处理完其他工作后,才会想起来打开APP,艰难的从一堆申请中,翻找出该员工的申请需求,再检查通过。

审批处理的不及时,无形中增加了过多的无效沟通场景,且整体工作效率降低,影响企业协同办公效率。

企业沟通效率和企业规模永远成反比,人越多,协同越困难。所以,很多大型企业都会用一些群组沟通的软件来建立自己的内部即时通信系统,再配合邮件、会议系统,甚至QQ、微信等,来满足外部沟通和移动化办公的需求。

然而这些系统之间,都是一座座孤岛式的存在,审批跳转依旧不够顺畅。

所以,企业社交不能只是改变沟通方式和效率这么简单,而是在于把企业服务嵌入进去。

汇联易从差旅申请和报销申请这样的角度切入,站在用户的角度去思考,如何提高审批效率,减少沟通成本,减少管理系统之间的跳转频率……

 

举个例子

“提交的差旅申请单一直被忽略,怎么优雅的提醒领导?在线等,挺急的!”

社交化审批帮您直接在社交app

(如:微信)中提醒领导

1、当您在汇联易的报销系统中,提了一张差旅申请单

汇联易报销申请单 1

 

2、考虑到领导不会时刻盯着系统,也就无法第一时间给您审批,您就可以选择将该审批单转发至领导的微信

汇联易报销申请单 2

 

3、发送至领导微信后,可以直接请领导点开申请单审批

汇联易报销申请单 3

 

4、领导审批免跳转、免查找、免遗忘,如此便捷,提醒领导审批再也不会尴尬

汇联易报销申请单 4

 

报销美学

汇联易的管理团队一直强调:以专业产品说话,不过度强调未落地的概念。所以我们每个功能的面世,第一时间不是先自夸首创或独家,而是先将功能经由8000多名深度用户的测试试用,共同拿着“放大镜”查找问题-分析问题-解决问题,再推广给客户。

我们希望在解决用户基础需求的同时,能够实现更稳定兼容的系统、更多元的因公消费场景、更精细的产品功能、更简便的操作体验。

我们从来就不相信产品的优秀,是一次就能成型的,我们永远相信,功能的可改善空间是没有尽头的。而这所有的一点点改善,都将由涓涓细流汇成江河湖海。

 

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