诚信助推高效运营体系建设,看「三一集团」财务数字化新高度

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公司动态2019年08月15日 434

诚信助推高效运营体系建设,看「三一集团」财务数字化新高度 1

从“中国制造”到“中国智造”,是我国由制造业大国走向制造业强国的必经之路。「三一集团」作为中国“智能制造”首批试点示范单位,不仅在工程机械制造业转型升级和提质增效,在智慧财务朝着“智能高效的数字化财务,业财融合的专精型财务”目标前行。

8月7日,汇联易举办的「三一集团」参访活动圆满结束。

此次参访活动参观了三一集团财务共享中心,汇联易及各大集团财务高管共同见证三一集团财务信息化、标准化、集中化提高效益的管理模式。

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除了参观三一集团财务共享中心,三一集团财务部长马妍女士还为我们分享了《财务数字化进程》,具体介绍智能制造领军企业三一集团的财务信息系统建设概况以及财务共享中心的智能化升级。

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财务信息系统建设概况

2017年以来,三一集团财务体系分基础夯实、提升完善、协同优化三个阶段,按业务数据化——数据标准化——财务数字化的思路推进数字化建设,秉承“成为全球企业数字财务管理典范”的愿景,朝着“智能高效的数字化财务,业财融合的专精型财务”目标前行。

截止目前,三一集团已完成费用共享中心、应付共享中心、NC货款项目等建设,资金管理系统、全面共享中心、智慧财务平台正在建设当中,逐步形成以SAP为核心、9套外围系统(资金管理、合并报表管理、税务管理、财务分析、预算管理、费用共享、应付共享、应收共享、总账资产共享)为辅的主财务信息化系统框架,真正实现“数字化赋值”到“数字化赋能”的飞跃。

 

财务共享中心的智能化升级

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优化变革

报销系统智能化,费用全流程在线管控

三一集团选择汇联易作为费用报销系统,并与SAP深度对接,从消费、报销、财务管理着手,打通企业日常消费的全流程,让费用管控更加合规、透明,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。汇联易不断运用大智移云的技术,在提升用户体验的同时持续开发迭代智能新功能,利用OCR自动采集和录入发票信息,应用财务机器人实现内部费用自动分摊结算等。

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员工报账诚信化,报销周期由7天缩短至16小时

营造企业诚信文化,建立员工信用管理体系,围绕“事前全员培训、事中简化审批、事后限期稽查、内部抽查审计”展开诚心报账,在风险可控的同时促进流程高效运转。

2018年起推行诚信报账,员工个人费用报账仅主管领导审核费用发生合理性,取消其他一切审核,会计直接按照员工申报金额付款。报账付款审批节点减少至1个,年度减少领导审批数十万次,报销周期由7天缩短至16小时

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全面实行自动化,提升财务管理价值

a.发票管理自动化

三一集团运用汇联易的票据智能管理方案,从员工提报、领导审批到财务审核完成全流程革新,实现发票信息自动采集、发票自动验真与认证。并通过上线AP应付自动化系统、增强供应商互动交流、优化资金计划管理等关键举措,实现发票邮寄过程实时跟踪。

b.三单匹配自动化

通过发票与采购订单的关联,AP应付自动化系统通过发票OCR识别,自动进行“三单匹配”,自动报账、自动付款、自动对账。

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c.商务付款自动化

推进社会诚信文化,严格按合同约定日期自动支付货款,做契约精神的引领者。三一集团商务采购报账付款全流程自动化、透明化,极大的减少了报账付款人工干预,按照合同结算条件,到期即付,供应商合作满意度大幅提升。

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差旅预定移动化,员工全程零垫资

汇联易前端集成众多商旅平台,为三一集团员工搭建零垫资、零报账的在线“差旅商城”,机票酒店、公务用车、办公用品采购等与共享服务平台紧密集成,员工出行使用手机APP即可进行各项公务消费,供应商对账结算由共享中心统一进行,员工告别垫资,出差全程零垫资、零报账。

对公结算直接减少了发票量和报销单数量,减轻了财务工作负担的同时,为无纸化办公作出贡献。以出租车出行为例,每月发票量从六千余张减少至百余张,报销单数量从千余单减少至十单内。

 

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传统财务共享模式是基于传统财务模式下的账务集中化处理,三一集团立志打造一个在人工智能、大数据、流程自动化等新技术支撑下更专业、更高效、业内领先的数字化智能财务共享服务中心,实现全面共享后交易处理型财务人员预计由现阶段68%减少至45%,释放更多人力加强高价值的战略财务、业务财务建设。

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关于三一集团

三一集团有限公司始创于1989年,2003年核心企业三一重工A股上市,2011年荣登FT世界500强。三一集团是全球领先的装备制造企业,也是中国“智能制造”首批试点示范单位,产业布局遍布国内六大产业园区,海外四大产业基地,业务覆盖全球150多个国家和地区。

2019年 ,三一重工在高端制造、人工智能上有了更大飞跃。3月以来,与华为、中兴通讯签署战略合作协议,共同探索5G技术与工业领域深度融合,全球首台5G遥控挖掘机亮相世界移动通信大会。

 

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