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授控支付正式发布,企业费用管控的再次突破

授控支付正式发布,企业费用管控的再次突破

公司动态2020年01月07日 1,900

企业在费用管理上出于风险考虑,天然倾向于前置。

然而由于消费环节与内控环节的割裂,长时间内企业只能事后管控。随着差旅供应商和消费场景的成熟,使得一部分企业消费管控得以前置。但相对于企业消费总量,更大部分的消费仍有赖于事后管控。

如何更大程度覆盖企业费用管理场景,让每一笔费用在事前管控的同时,减少员工的垫资?

在今年8月三周年之际,汇联易提出“授控支付”的理念、功能及价值。现在,汇联易授控支付正式发布。

领创A卡 1

授控支付,员工免垫资,企业免预支

授控支付是专供企业员工差旅出行、公费采购等商务消费活动的支付方式。

员工在汇联易中通过虚拟公务卡进行消费额度申请,审批通过后,公司授予该员工批示额度内的支付权限。

费用发生时,员工直接使用授控支付进行付款。

在到账日财务统一对账后,并与还款日统一还款给第三方。授控支付业务流程 2授控支付再一次优化企业系统化管控员工的因公消费,免去员工垫资的同时,高效保障企业现金流。

1、申请额度&消费

员工提前申请额度,线下消费时产生消费记录,同时自动产生等额员工借款单

2、账单出具

账单日后,财务人员将虚拟公务卡出具的所有员工因公消费账单与消费记录进行核对

3、公司还款

还款日前,财务人员核对本期消费记录无误后支付虚拟公务卡账单授控支付周期 3授控支付满足企业的所有商务消费场景,包含线上差旅、票务、电商平台,以及线下会务宴请、餐饮外卖、生活小额支付等。

商务消费场景 4

授控支付功能亮点

按需分配额度 5

额度下发管控 6

全场景支付 7

实时消费记录 8

消费记录查询&账单 9授控支付报表 10报销与冲借款 11

授控支付的价值

1、0垫款0预支

员工商务消费、差旅出行、公费采购等所有因公活动产生的费用,无需个人垫款或企业预支

2、优化企业现金流

企业当月商务消费下月统一还款,系统化一次性走账;最长45天还款账期,及时缓解企业现金流压力

3、强化财务管理

支持企业按照预算限额、部门、个人等维度多级管理员工的消费支出,管理控制体系灵活

4、商务消费透明化

员工商务消费可核流水,信息透明,企业可及时了解商务消费开支数据

5、系统化记账

员工每笔消费时间、商户、费用 明细、票据一一对应,系统化记账,实时审核,简化报销流程

6、全场景支付

覆盖所有商务消费场景,包含线上差旅、票务、电商平台,以及线下会务宴请、餐饮外卖、生活小额支付等,一卡绑定,扫码全可付

汇联易领创A卡 12

“授控支付”是根据企业事前费用管控条件与业务需求相匹配,机动调控支付额度,让企业实现对员工预算的动态调控,主动获取员工因公消费数据,打通了“场景-支付-管控-报销”之间的断点,也是汇联易在平衡企业费用管控和员工报销体验之路上新的尝试。

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