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报销美学 | 如何保障出差员工安全性?

报销美学 | 如何保障出差员工安全性?

公司动态2020年03月06日 536

新冠疫情加速上升的势头在举国强有力的努力及措施下,得到了遏制。全国人民万众一心,在自己的能力范围内,尽自己最大的努力,在各自战线抗战。

最艰难的时刻已经过去,企业经历现金流短缺、员工薪资福利无法充分得到满足等难题后,复工业务上的进度必须按下“快进键”。

当业务的开展无法避免出差,各地疫情情况不一,如何让员工出差的同时兼顾安全问题?

汇联易加急推出「特殊地区差旅管控」功能,在出差前校验差旅目的地,为员工安全筑牢第一道防线。

 

1、特殊地区出差管控,业务安全齐兼顾

特殊地区出差管控功能可以针对多个特殊地区,实行加强管控员工的出差情况。

财务端:企业设置特殊关注地区

例如设置本次新冠肺炎疫情较重的地区为特殊关注。

申请单提交管控 1

员工端:行程含特殊地区时,收到温馨提示

员⼯填写出差申请单时,如行程含特殊地区时,将收到温馨提示。

出差申请单温馨提示 2

领导端:快速了解单据含特殊地区并审批

特殊地区的申请单有显著的“特定地区出差”标签,便于领导迅速了解员工行程的特殊性,并执行相应审批。

领导端:快速了解单据含特殊地区并审批 3

2、特殊地区出差管控亮点

系统⾃动提醒

设置特殊地区后,系统⾃动提醒申请⼈及审批⼈,加强危机意识;

强弱管控自由

弱管控:提醒申请⼈关注特殊地区,但仍可继续提交;强管控:系统⾃动驳回,提升审批效率。

 

3、特殊地区出差管控价值

特殊地区管理,兼顾业务与安全的平衡

企业可设置需要特别关注的地区,并实现员⼯去往特定地区的管控。
此功能还可以用于判断差旅目的地是否为极少数业务差旅地,并可根据企业自身情况增加额外审批。

标签醒目,提升审批效率

特定地区出差标签醒⽬,引起申请⼈及审批⼈的高度重视,助力各级在业务与安全问题中寻找平衡点。

配置灵活,⾃由选择强弱管控

例如员⼯申请特定地区出差时,需经过额外审批;或⾃动驳回出差申请。

 

4、更多差旅申请亮点

出差⽇期重叠管控

校验员⼯多次出差申请的⽇期是否有重叠,避免填写错误或是少数恶意舞弊⾏为;

报销⽇期提醒及管控

可限制出差结束后可提报销的天数,超时无法报销。同时可设置提醒天数,督促员⼯及时报销,快速真实反馈费⽤发⽣情况;

社交化审批

员⼯的出差申请单在提交后可以通过微信⼩程序的形式,转发给微信⽤户(分享对象需为同租户下的⽤户),快速分享⾃⼰的行程,提升审批效率。

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