汇联易现已正式成为深圳市税务局官方认证的收票服务商,共同构建税务部门、开票方、收票方“三位一体”的电子发票新生态。
电子票据时代正式来临,但企业仍存在纸质与电子发票报销并行的状况。纸质发票是否可以有更便捷的报销管理方案?财务在审核环节,是否可以和电子发票一样,实现自动审核?
一、电子发票时代
纸质发票自动审核交给汇联易卷票机
2020年5月31日前
深圳企业新签单汇联易
免费送卷票机一台
二、汇联易卷票机介绍
使用卷票机,财务告别人工审核。财务收到发票后,将发票放在卷票机上,卷票机智能审核,财务告别人工审核,减少财务工作量。
三、汇联易纸质发票报销流程
1、员工线上提交报销
员工提交报销单,等待领导审批
2、员工将发票提交至财务
员工将发票放入发票袋,并提交给财务
3、财务将发票放在卷票机上智能审核
财务点选网页端审核发票,把发票放在卷票机上后,汇联易进行智能审核。
四、汇联易智能审核包含内容
1、校验每个费用和发票的业务真实性
如:交通费里是否报销的是交通类发票
2、根据配置的自动审核规则,系统自动校验
规则范围广且灵活,可根据需求定制规则:
🔹发票标签(电子票、专票、抬头不一致等等)
🔹发票是否有电子票原件
🔹费用类型(如供应商直接推送的消费记录类的费用-不需要员工贴票)
🔹费用标签
🔹费用金额
🔹报销单有没有附件
🔹收款人类型(供应商/员工,对公对私的支付可能审核的东西不一样)
🔹单据的类型(日常报销单、差旅报销单等)
🔹单据的金额
……
五、汇联易智能审核价值
1、提升财务工作效率
帮助财务更高效的运用审核前的各项控制规则,对报销费用和单据进行二次过滤,减少审核次数,降低审核成本
2、降低沟通成本
减少员工需要打印贴票的单据数量,降低财务与员工就问题报销的沟通成本
3、缩短报销周期
提升员工报销体验,加快放款速度,缩短报销周期