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深圳税局×汇联易 | 签约即送纸质发票自动审核神器

深圳税局×汇联易 | 签约即送纸质发票自动审核神器

公司动态2020年04月17日 722

汇联易现已正式成为深圳市税务局官方认证的收票服务商,共同构建税务部门、开票方、收票方“三位一体”的电子发票新生态。

深圳税局 1

电子票据时代正式来临,但企业仍存在纸质与电子发票报销并行的状况。纸质发票是否可以有更便捷的报销管理方案?财务在审核环节,是否可以和电子发票一样,实现自动审核?

一、电子发票时代
纸质发票自动审核交给汇联易卷票机

2020年5月31日前

深圳企业新签单汇联易

免费送卷票机一台

二、汇联易卷票机介绍

使用卷票机,财务告别人工审核。财务收到发票后,将发票放在卷票机上,卷票机智能审核,财务告别人工审核,减少财务工作量。

卷票机 2

三、汇联易纸质发票报销流程

1、员工线上提交报销

员工提交报销单,等待领导审批

员工线上提交报销 3

2、员工将发票提交至财务

员工将发票放入发票袋,并提交给财务

员工将发票提交至财务 4

3、财务将发票放在卷票机上智能审核

财务点选网页端审核发票,把发票放在卷票机上后,汇联易进行智能审核。

财务将发票放在卷票机上智能审核 5

四、汇联易智能审核包含内容

1、校验每个费用和发票的业务真实性

如:交通费里是否报销的是交通类发票

2、根据配置的自动审核规则,系统自动校验

规则范围广且灵活,可根据需求定制规则:
🔹发票标签(电子票、专票、抬头不一致等等)
🔹发票是否有电子票原件
🔹费用类型(如供应商直接推送的消费记录类的费用-不需要员工贴票)
🔹费用标签
🔹费用金额
🔹报销单有没有附件
🔹收款人类型(供应商/员工,对公对私的支付可能审核的东西不一样)
🔹单据的类型(日常报销单、差旅报销单等)
🔹单据的金额
……

五、汇联易智能审核价值

1、提升财务工作效率

帮助财务更高效的运用审核前的各项控制规则,对报销费用和单据进行二次过滤,减少审核次数,降低审核成本

2、降低沟通成本

减少员工需要打印贴票的单据数量,降低财务与员工就问题报销的沟通成本

3、缩短报销周期

提升员工报销体验,加快放款速度,缩短报销周期

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400 829 7878

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