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如何高效处理新版电子发票(OFD+电子签章)的验真查重、报销审核及电子归档?

如何高效处理新版电子发票(OFD+电子签章)的验真查重、报销审核及电子归档?

公司动态2020年07月10日 964

新版电子发票,没有发票专用章,格式变为OFD。

当新版电子发票的版式、格式、签章方式都有所更新,老版电子发票与新版并存的情况下,财务如何高效地对不同版本的电子票验真查重,报销审核及归档?

汇联易深度对接国税局,无论是新版还是老版电子发票,均已实现电子发票读取、归集、报销验真查重及归档;且支持电子归档,支持搜索调阅、打印、下载“凭证、报销单据、票据、银行回单”,全面优化发票全流程管理方案。

 

一、新版电子发票的样式

2020年1月,国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)明确:

新版电子发票的样式 1

新版电子发票的样式公告 2

纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。

汇联易支持自动查验,告别手工查验;支持直接查看OFD发票,无需下载阅读器!

电子普通发票格式 3

通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票票样

 

二、新版电子发票的优势

通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具的增值税电子普通发票,具有以下优点:

1、文件格式更加规范

通过公共服务平台开具的增值税电子普通发票,采用符合国家统一标准的OFD格式,做到了格式统一、安全可靠、使用便利。

2、发票票样更加简洁

将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,简化了发票票面样式。

3、签章方式更加先进

采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,更好适应了发票电子化改革的需要。

 

三、汇联易电子发票全流程解决方案

汇联易电子发票报销管理方案,一站式完成发票归集、录入、报销、归档,员工免贴票,领导在线把控每一笔费用的真实性,财务告别人工查验、发票归集,企业迈向无纸化办公。

1、员工录入电子发票

员工报销时,需导入发票至汇联易,可以从微信/支付宝卡包、WEB端导入发票原件、邮箱导入方式全渠道归集电子发票及其原件,导入后系统可配置基于发票类型或项目名称自动推荐费用类型,生成费用。

2、系统智能审核

系统支持对发票做全面的合规管理。包括:

1. 基于国家政策计算抵扣金额

2. 对发票自动查验

3. 有丰富的发票合规校验规则,包括:发票重复、连号、抬头、过期、发票归属人是否本人或本公司员工、发票备注栏是否填写正确、发票收款人/复核人/开票人是否合规等完整的发票校验。

系统支持对费用做全面的合规管理。包含:

1. 费用类型和发票是否匹配

2. 费用是否在行程内

3. 费用是否超标准、超申请、超预算等。

基于系统全面的费用发票管控,则员工提交报销单后,财务无需审票,汇联易可根据预先配置进行智能审核,极大提高了审核的效率和精准度。

3、电子发票免贴票免打印

汇联易支持电子发票免贴票免打印。如企业需打印,员工可在领导完成审批后一键打印发票及报销单,也可以通过财务端统一查看或打印所有员工的单据、电子发票。

4、电子发票支持电子归档

汇联易支持对接外部系统,报销流程结束后,自动实现电子档案归集。支持搜索调阅、打印、下载“凭证、报销单据、票据、银行回单”。

注:OFD文件需要使用OFD阅读器进行打开,但导入汇联易后可在汇联易界面直接进行查看、批量打印,无需再进行阅读器下载。

税总发2020年11号指出,2020年年底之前在推进增值税专用发票电子化上力争取得实质性明显进展。

汇联易已作好充分技术与功能服务的准备,待增专电子票正式启用,即可及时为客户提供完整的增专电子票报销管理方案。

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