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增专都要电子化了,企业再不考虑核算电子化就晚了!

增专都要电子化了,企业再不考虑核算电子化就晚了!

公司动态2020年08月04日 710

电子发票发展势若破竹,国家大力推行增值税电子发票系统,相继出台试点政策,为降低纳税人经营成本,优化税收营商环境尽心尽责。

7月21日,国务院发布《国务院办公厅关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》(国办发〔2020〕24号)。明确2020年底前基本实现增值税专用发票电子化。

7月21日,国务院发布 1

专票电子化 2

发票电子化,企业降低经营成本,加速数字化转型

具体来说:发票电子化,能实现业务数据、财务数据、税务数据等智能连接,申报也好,认证抵扣也好,以后操作会简化不少。企业上下游的数据也能打通,自动对账会变成常态。总之,就是能让财务数字化,财务工作量也会一定程度上减少。电子化之后,虚开等违法行为的生存空间就更小了。

但目前现状是,作为企业核算中的发票使用,大部分企业还无法做到报销、核算无纸化,会计档案管理的无纸化。

比如员工手中有一堆电子发票,在报销时,由于缺少对应的报销无纸化系统,员工需要将电子发票打印才能报销。打印一般都是用A4纸,纸张比普通发票还要大,除了不利于企业降成本,对纸张也是一种浪费。

有研究机构统计数据显示,2018年中国电子发票开具数量为32.7亿张,预计2021年电子发票开具数量将近500亿张。“这些发票即便只有1/10需要打印报销,也得用50亿张纸,不管是企业降成本,还是环保节能方面,都是不小的损失。

电子发票的报销、核算、会计档案管理,是一场对企业财务流程、数字化建设的一种考验。

汇联易电子发票报销管理方案,一站式完成发票归集、报销、归档,员工免贴票,领导在线把控每一笔费用的真实性,财务告别人工查验、发票归集,企业迈向无纸化办公。

我们整理了关于电子发票在报销管理上实际会发生的问题,并作出相应解答,希望为企业在数字化建设中的电子发票管理有效解决“最后一公里”,为企业数字化转型提供更专业、全面的服务。

 

1、电子发票的验真问题

传统方法

鉴定增值税电子普通发票的真伪,可以从其电子签章和票面信息两个方面加以辨别。

辨别电子签章真伪,根据PDF及OFD两种格式的不同,具有不同的辨别方法,使用不同的阅读器完成。
辨别票面信息真伪,需要登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,按提示操作。

汇联易解决方案

汇联易支持多平台电子发票的导入,如微信卡包、支付宝电子钱包以及第三方应用。

汇联易与国家税局深度集成,在发票导入汇联易之前,系统调取票面信息在税局自动查验,杜绝一切假发票,告别繁琐人工查验。

系统支持对发票做全面的合规管理。包含:

1. 基于国家政策计算抵扣金额

2. 对发票自动查验

3. 有丰富的发票合规校验规则,包括:发票重复、连号、抬头、过期、发票归属人是否本人或本公司员工、发票备注栏是否填写正确、发票收款人/复核人/开票人是否合规等完整的发票校验。

发票管理 3

2、电子发票的重复报销问题

传统方法

对所有待报销的电子发票,人工录入发票代码,并利用excel作重复值筛选,避免员工重复报销情况。

汇联易解决方案

一站式商旅及费用管理平台汇联易,针对电子发票,有全流程报销管理方案,发票的真假查验及重复报销问题,在员工录入发票时已完成。

汇联易系统自动校验,若发现发票重复,会予以提醒,系统可配置发票是否可重复关联费用,杜绝重复报销的同时也给企业的报销灵活度提供更多可能性。智能化的查验方式释放财务劳动力,同时减少单据打回次数,缩短报销周期。

发票重复逾期 4

3、电子发票的报销免打印问题

政策指出

根据《中华人民共和国财务部 国家档案局令第79号——会计档案管理办法》第八条规定:同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。

企业问题

电子发票可仅以电子形式保存,意味着电子发票报销无需打印。如何满足会计档案管理办法的政策,实现电子发票报销的免贴票免打印?

汇联易解决方案

汇联易提供电子发票和对应费用、报销单的报表,该报表可作为凭证封面,无需员工打印纸质发票既可以全流程电子化报销,支持电子发票免贴票免打印。

如企业需打印,员工可在领导完成审批后一键打印发票及报销单,也可以通过财务端统一查看或打印所有员工的单据、电子发票。

电子发票免贴票免打印 5

4、电子发票的电子归档问题

政策指出

财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》:三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

汇联易解决方案

1.提供发票PDF、OFD识别功能,支持从支付宝、微信、邮箱、发票夹小程序归集电子发票,报销。

2.为客户提供数据开放接口,报销流程结束后能输出单据、费用、分摊、发票结构化的元数据,可查询元数据关联关系。

3.提供详细发票汇总报表,可自定义筛选条件,查询发票详细信息及关联的费用、单据信息。

4.拥有发票管理平台,支持管理员对发票结构化数据、状态、原件、图片等信息进行综合管理。

从增值税普通发票电子票的全面普及到增值税专用发票电子化的政策出台与不断试点,都可以看出国家对电子发票不遗余力的全力推进。

无纸化报销是企业报销制度发展的必然趋势,在发票从纸质走向电子、线下走上线上、流程从往复走向一次搞定,需要企业加强信息化建设,而汇联易正在为企业的运营管理成本降低、为员工的报销流程简化、为财务团队的工作效率提升不断努力着。

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