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【首发】汇联易×支付宝×高德 | 全新支付即报销打车方案正式发布

【首发】汇联易×支付宝×高德 | 全新支付即报销打车方案正式发布

公司动态2020年08月17日 545

一、企业现状

企业打车费用管理,员工每次报销费用时苦不堪言,无法快速整理每月的打车情况获取打车费用及原因,财务及领导无法考察费用的真实性,企业用车成本高,缺乏数据不知如何降低费用。

1、员工报销流程长

打车后需到APP内查找因公打车费用并申请开票,将发票发送至邮箱后打印发票,填写行程信息及原因等待领导审批财务审核

2、企业费用管理难

财务人员无法确认费用真实性及合规性,企业用车成本节节攀升无法降低

二、汇联易×支付宝×高德用车管理方案

免开票,支付即报销

支付宝-高德 1

汇联易联合支付宝&高德,推出全新用车管理方案,在高德个人用车场景内为企业创造下述价值:

预计节省 90% 以上的处理时间

财务人员工作效率约提升16倍

打车费用信息匹配度高达100%,实现“票据+行程单+消费记录”完全匹配,为企业提供更完善的数据分析场景

三、普通用车报销VS汇联易极速用车报销

流程及耗时对比

普通个人用车报销流程

(全流程耗时:18~30分钟)

员工端(总耗时:9~14分钟)

1. 使用打车软件打车——人工操作,耗时1分钟

2. 打车后,手动申请开票——人工操作,耗时3~5分钟

3. 打印发票——人工操作,耗时2~3分钟

4. 填写报销单+贴发票——人工操作,耗时3~5分钟

管理员端(总耗时:9~16分钟)

1. 财务人员审核发票——人工操作,耗时2~3分钟

2. 核对票据与费用是否匹配——人工操作,耗时2~3分钟

3. 必要时需要向员工所要行程单,以确认业务发生的真实性质——人工操作,耗时5~10分钟(已排除等待员工反馈资料的时间)

汇联易极速报销方案

(全流程耗时:2~3分钟)

员工端(总耗时:1~2分钟)

1. 在汇联易APP内授权使用高德打车,设定开票抬头——人工操作,耗时1~2分钟

2. 打车后支付宝自动申请开票到员工的发票管家——系统操作,时长可忽略不计

3. 用车费用自动推送至汇联易账本供报销(携带发票、行程单以及对应的支付宝消费记录)——系统操作,时长可忽略不计

管理员端(总耗时:0~1分钟)

可人工基于完整材料快速审核——人工操作,耗时1分钟

也可配置此类高德打车费用智能审核,无需财务人员介入——系统操作,时长可忽略不计

四、界面展示

1、员工授权使用高德个人用车

员工授权使用高德个人用车 2

2、行程结束后,系统自动推送费用至员工账本

行程结束后,系统自动推送费用至员工账本 3

五、汇联易×支付宝×高德联合用车方案

企业全员幸福度升升升

支付宝-封面 4

1、To 老板

0手续费,为企业极致降本

2、To 员工

超20种车型同时呼叫,高峰出行不等待

多平台比价,自由选择,透明不吃亏

因公打车发票、水单、账单自动推送,员工免开票,一键提交报销

每自动生成一张发票,即获得5g能量

3、To 财务

笔笔消费真实可追溯,单据审批更高效,免对账

4、To IT运维

简单易操作,轻应用,无需后台维护

扫发票

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