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涉税领域独角兽「百望云」携手汇联易,让发票管理更高效

涉税领域独角兽「百望云」携手汇联易,让发票管理更高效

公司动态2020年10月16日 144

百望股份有限公司 财务部

财务成本专家&项目经理

汇联易集成微信、支付宝,平台上开的电子票可直接导入系统进行自动查验发票等报销操作,使开票、报销壁垒打通,开票、报销、归档全流程线上流转,提高报销效率,提升员工报销积极性,减少财务工作量。

一、百望云,涉税领域独角兽

百望云创立于2015年,是中国领先的智慧财税及电子发票服务品牌。秉持“构建商业社交网络,实践数字商业平台”的核心发展理念。

成立5年来,百望云坚持以数据驱动业务创新,通过挖掘跨行业产业链知识图谱并结合行业领先的AI算法,构建线上化、自动化、智能化的海量企业的商业社交网络,为用户提供百望云智采、百望云智链、百望云智票、百望云智税、百望云智数五大领域全流程SaaS产品和服务,实现从战略寻源、采购优化、对账结算、电子发票、智慧财税到支付融资等全闭环的数字商业平台,助力产业互联网业务变革。

作为“互联网+财税”领域的佼佼者,百望云连续四年入围科技部“中国独角兽企业”榜单,2018、2019连续两年被工信部赛迪顾问认定为“电子发票市场开具量占有率第一”,并先后获得阿里巴巴、复星集团、深创投、东方富海、国家中小企业发展基金、红塔证券等机构超过10亿元人民币融资。

成立至今,百望云已为包括中国石油、中远海运、中核集团、招商局集团、工商银行、阿里巴巴、滴滴出行等2000余家集团型企业、60万家成长型企业提供智慧财税产品及服务,用户覆盖银行保险、交通运输、生产制造、能源化工、地产建安、电商新零售、生活服务等15大行业、26个细分领域,惠及3亿C端消费者。

构建商业社交网络 1

二、选择优秀的费控报销服务

构建高效的商业闭环

疫情的爆发,给诸多企业生存及发展带来了严峻的挑战,也对企业数字化转型发展提出了更高的要求。百望云作为电子发票服务市场的龙头企业,对于电子发票在企业端如何流畅实现智能审批、审核及报销入账归档的费控系统选型,提出更高要求。

汇联易作为钉钉财务类目GMV(成交总额)冠军,与企业系统对接能力成熟度及稳定度较高,通过与百望云发票管理系统的系统对接,完善了费用申请、报销、发票查验、审批、入账的闭环流程,减轻财务工作负荷,大幅提高员工满意度,助力百望云加速数字化转型步伐。

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三、汇联易高效管理解决方案

1、真正实现移动报销,电子发票告别线下流转

以前:报销的申请、审批、审核等每个节点的往复率高,单据在线下来回流转,分散员工精力,影响报销效率。

现在:全流程移动端报销,员工在费用发生时直接通过扫码、第三方导入、拍照等方式快速录入发票,系统自动完成发票的查重验真及合规性校验,电子发票全流程线上流转,费用申请及报销随时随心随地。

2、OCR智能识别,纸质发票拍票即查验

以前:员工如需报销金额超过2000元的纸质发票,需自行登录税务总局官网查验,随后,财务对发票真假、是否重复报销,发票是否连号等进行二次查验。财务每月需耗费大量时间和精力用于发票审核,发票不合规还得重新开具,重走流程,效率及合规性无法兼顾。

现在:纸质发票在员工录入阶段即可完成发票的合规性校验,拍照录入缩短员工手工填写信息时长,财务审核时只需校对收到的发票与录入时是否一致,费用的审核效率及合规性大幅提升。

3、精细化预算管理,提升费用管控能力

以前:逻辑严密的组织架构以及精细的费用标准制度是一个企业财务管理的“标配”,但在费用发生前,由于员工对标准缺乏了解,时常会出现预算超标、费用不合规等问题。

现在:汇联易提供财务管理事前申请、事中控制、事后分析全流程管理服务,并支持费用明细及报表的多维度查询,为决策层在业务及费用管理上提供数据支撑。

四、汇联易为百望云带来的收益价值

1、员工体验提升

OCR智能识别大幅改善员工费用录入体验,实现随时随地报销。

2、为百望云发票查验服务赋能

汇联易与百望云查验服务集成,更好地支撑并完善百望云发票查验需求。

3、财务体验提升

预算管控方案助力百望云实现精细化预算管理,提升费用管控能力,减少财务审核工作量,提高工作效率。

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