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数字人民币加速资产透明化,企业费用管理如何透明?

数字人民币加速资产透明化,企业费用管理如何透明?

公司动态2020年10月16日 139

从10月8日宣告数字人民币试点活动,至10月12日红包正式发放,从191.38万人申领,至5万人中签,这4天时间内,数字人民币已成为全民关注的焦点。

央行数字货币准备已有近五年时间,其功能和属性与纸币相似,只不过形态是数字化的。种种迹象表明,人民币数字化正在加速前进。

数字人民币即指Digital Currency Electronic Payment,简称DC/EP。DC/EP是中国人民银行尚未发行的法定数字货币,其中DC为数字货币,EP为电子支付,两者连接起来合称为“数字货币电子支付”。简单来说,数字人民币就是把实体的人民币数字化,并可通过电子形式支付。

数字货币 1

为什么在电子支付手段如此发达的今天,央行还要做这样一个数字货币?数字货币推进的本质是否指引企业战略层面规划?

数字货币实行后资金走向透明化。未来数字人民币全面取代纸币,每一笔资产,无论数额大小,都可以被追溯到流向。所以央行数字货币的真正意义不是安全、不是便捷,而是可追踪。

企业费用管理的本质亦如数字货币发行的意义:当企业的每笔费用的来龙去脉都可追踪,费用的合规性及预算精准管控将稳步提升,随即带来企业运营效率的提升及成本的降低。

1、降低纸币发行成本VS降低单据打印成本

降低纸币发行成本

要知道,纸钞、硬币的发行,印制、回笼、贮藏各个环节成本都非常高,还要投入一些成本做防伪技术,流通体系的层级也比较多,携带又不方便。

数字货币发行,虽然也有成本,但是他是一个数字货币,少了一些运输、安保押运等很多环节,既节省了时间又节省了人力物力。

企业降低单据打印成本

费用报销环节,当每张报销单及电子发票都需打印,打印完成后单据在员工、领导及财务人员之间流转,加之企业各类目报销标准无法顺利执行落地而引起的不断打回,带来的纸质打印成本及员工因无法及时拿到报销款带来的小情绪,都增加了企业因低效而造成的不必要成本。

3月31日,财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力,归档必须保有电子会计凭证,且无需再打印纸质件存档。

汇联易提供电子发票和对应费用、报销单的报表,该报表可作为凭证封面,无需员工打印发票既可以全流程电子化报销,支持电子发票免贴票免打印。

员工免贴票,领导在线把控每一笔费用的真实性,财务告别人工查验、发票归集,企业迈向无纸化办公。

当单据及发票无需打印,企业每月运用A4纸进行报销打印的成本将大幅降低,进一步推进无纸化办公进程。

无纸化办公 2

2、打击违法行为VS杜绝虚报漏报行为

有利于打击腐败、诈骗、洗钱等违法行为

传统现金一旦脱离金融机构,将难以追踪和监测,容易被用于诈骗、贩毒、走私、贿赂、洗钱、资助恐怖活动等非法行为。

而随着数字加密技术和算法在数字货币上的应用,货币的来源、去向、支付原因、支付金额及频率甚至数字货币本身均可以进行数据分析,一旦发现异常交易,将可以追溯。

企业杜绝费用虚报漏报行为

企业管理日常采购、商旅场景等费用报销时,常面临员工虚报及漏报的问题。员工报销时面对一堆发票,常伴有诸多疑问,这是因公费用吗?费用为何会产生?还有哪些漏报的费用?

而企业面对发票无法核实费用真实性,只能通过部分费用类型标准审核合规性,以及登录国税局网站对发票进行真伪查验,报销审核是否通过全凭员工自觉及互相对员工的满满信任。

汇联易可以通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警,在事前、事中及事后,合理控制每项费用支出的合理性及合规性。员工报销行为在系统管控下越发规范,企业也完美规避了费用虚报漏报的行为。

费用全流程管理 3

3、掌握资金流向VS透明是最好的管理

有利于掌握资金流向

一旦数字货币全面推广落地,所有的合同交易、工资发放、现金来往都将在银行留有底案,公司及个人所有的账目往来都将透明化。

透明是最好的管理

“透明化”是管理者可以追求的一种方向,透明是最好的管理。汇联易已经成为很多企业费用管理上的帮手:验证发票真假、核对支出的合理性、衡量投入产出比等。汇联易可以更清晰和直接的对全品类费用进行全流程精细化管理,使得整个管理更加透明化,同时引导员工奔着正确的目标奋斗。

价值 4

数字经济已经连续多年成为推动我国经济持续健康发展的最大驱动力之一,根据中国信息通信研究院的报告,数字经济的比重已经占到我国GDP的36%,预计到2030年将提高到50%以上,在国际上处于领先水平。

我国央行率先推出数字人民币,是中国数字经济飞速发展的产物,也将是这个趋势继续提升的坚实基础和催化剂,一定会对诸多领域及行业包括企业提供崭新的历史机遇。

数字人民币的发放降低印刷成本、打击腐败诈骗等违法行为并有效掌握资金流向,从本质上也引导着企业费用管理的方向,企业运营的降本增效、费用全品类全流程的可追溯。

汇联易始终遵从国家重大方针政策并利用大智移云技术助力企业高效执行落地,用优质的产品和服务为客户持续提供价值。

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