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汇联易对公业务板块2.0全新上线,企业全方位管理现金流的更优选择!

汇联易对公业务板块2.0全新上线,企业全方位管理现金流的更优选择!

公司动态2020年10月30日 323

一、企业对公业务面临的难题

企业对公业务是经济发展产生的必然形式,然而现实对公问题往往面临众多问题:

项目成本频繁超标,业务发生前和发生时缺乏有效管控

流程往复且冗长,“走流程”走到哪永远是个问题

费用报表数据太少,缺乏如何有效降本的数据支撑

票据查验、管理工作量大,财务每月投入大量时间精力

有更好方案通过付款时间及方式优化现金流管理,但执行困难

二、汇联易对公业务方案

汇联易对公支付 1

汇联易对公业务管理方案,依托多年来积累的对私业务及费用管控经验及洞察,从采购申请到合同执行、费用预提到结算支付、预算编制到核算入账进行全流程管理,帮助企业合规管理及优化应付账款流程,有效管理现金流及支出费用,进一步为企业降低运营成本。

1、对公采购申请

从源头管控对公费用

单独的对公采购申请单

支持对公支付关联采购申请并进行超申请管控,满足按申请管控对公付款的需要

支持合同关联采购申请,满足按申请管控合同金额的需要

支持配置采购申请的引用范围,满足同部门多人提出申请,专人负责后续采购管理的需求;满足需求部门提出申请,采购部门进行后续管理的需求;

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2、合同管理模块

实现对合同和付款计划的精细化管理

支持普通合同和框架协议

支持合同审批流管理

支持自定义合同的引用范围,满足同部门内引用合同,同公司内引用合同,跨公司引用集团统一合同进行采购的需求

对于框架协议支持对部分付款计划行进行金额控制(支付保证金等),对其他付款计划行不进行金额控制(支付非固定金额款项)

支持通过接口对接专门的合同管理系统,同步付款计划,对对公付款进行控制

支持合同付款计划的变更和新增管理,满足只有确认后的付款计划才可用于付款的管理需要

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3、供应商管理

实现对供应商和银行账户主数据的精细化管理

支持外部系统接口导入,满足供应商主数据统一系统管理(如SRM或ERP系统)的需要

支持批量导入,满足快速维护供应商数据的需求

支持扩展字段,满足不同公司/不同业务场景对供应商和银行账户主数据的不同要求(如维护供应商银行账户的swift code等信息)

支持基于单据开放或者关闭供应商信息快速维护权限(如不存在合同的情况下,允许员工提交对公支付单据时新建供应商或银行账户),满足不同业务场景下供应商数据维护的准确性和便利性的不同要求

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4、对公支付

满足更高管控需求

单独的对支付单创建界面

单独的对公支付单查看和审核界面

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5、多种对公支付场景

优化企业现金流管理

到票支付,满足到票全额支付的业务场景需要

预付付款,满足提前支付预付款项的业务场景需要

支付前期发票付款,满足收到发票后分批多次付款的业务场景需要

到票核销预付,满足收到发票后核销前期预付款,支付剩余款项的需要

关联申请付款,满足支付时关联对应采购申请,确保有事前的事项审批的需要

关联合同付款,满足支付时关联合同付款行,严格按合同付款计划进行支付管理的需要

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三、汇联易对公产品优势

优势 7

扫发票

自动验真 快速导入 智能拍票

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