在农业机器人领域，极飞科技是当之无愧的领军企业。1200多名员工，业务覆盖全球70个国家和地区。当企业规模跨过一定量级，费用管理就不再只是“算清楚账”那么简单——它考验的是体系化管控能力、跨系统协同效率，以及如何让每一笔支出都经得起数据检验。

 

 

极飞科技选择在这个节点启动费控平台升级，目标很明确：构建一套覆盖申请、消费、报销、入账、归档全链路的费控一体化平台。这不是简单的工具迭代，而是将费用管理从“事后追认”推向“事前规划”的系统性工程——让预算管控有据可依、让商旅消费有度可循、让财务审核有数可查。

01     从“有”到“优”：

          极飞费控平台的升级愿景

 

极飞科技本次费控平台升级，围绕一个核心命题展开：如何让费用管理从“流程驱动”走向“数据驱动”？

基于这一命题，项目确立了四大目标：

 

01   预算、支出、分析三位一体

 

将预算管理从事后统计提前到事前冻结、事中管控。费用发生前有预算可查、发生中有额度可依、发生后有数据可析。通过多维度数据分析，让每一笔支出的合理性都能被验证，让资源配置的优化有据可循。

 

 

02   财务审核提效降本

 

把规则前置——费用标准、发票校验、预算额度，在员工提单前就完成系统自动判断。OCR识别、发票验真查重、价税分离由系统代劳。后端实现三流合一自动匹配，让财务人员从重复性劳动中解放出来。

 

 

03   员工报销体验升级

 

商旅预订免垫资、免贴票；系统自动判断费用标准、自动计算补贴、自动关联消费记录；报销流程更清晰、操作更简单。

 

 

04    对公支付全程可控    

  打通合同、供应商、付款、核销全链路。合同台账清晰可查，付款与合同强关联，预付核销有迹可循。流程自动化程度提升，业务部门繁琐的报销过程大幅减少。 
 极飞需要的从来不是一套“能报账”的系统，而是一套“会思考”的费控平台——它要能看懂预算、管住支出、连接系统、赋能决策。这正是汇联易为极飞打造一体化解决方案的出发点。

 

02     甄选商旅：让差旅预订成为“预算管控的第一道闸门”

 

极飞选择汇联易，最核心的考量就是甄选商旅与费控、预算的深度融合。这不是简单的“预订工具”，而是嵌入在费用管控全流程中的“智能消费中枢”。

 

申请即关联，预算实时锁定

 

在汇联易甄选中，出差申请单审批通过后，系统自动冻结预算。预订机票、酒店、用车时，订单金额实时扣减预算余额，财务无需再担心“钱花超了才发现”。

 

更关键的是，甄选支持多维度预算命中。系统会根据员工的费用承担部门、统筹部门、项目等信息，自动判断应该占用哪一层级的预算。高管或免申请人员预订时，系统也能自动取默认部门的成本中心作为预算维度，实现了全员、全场景的预算覆盖。

 

资源全品类覆盖，大客户协议统一托管

 

极飞上线的商旅资源覆盖国内及国际机票、酒店、火车票，以及高德打车、滴滴打车、一嗨租车等常用品类。与多家航司、酒店集团签订的大客户协议统一托管，员工在甄选平台预订时自动享受协议折扣。用车场景中，系统通过额度鉴权打通高德和滴滴双平台，员工可按需选择——高德价格更优，滴滴偏远地区运力更强，总花费始终控制在公司额度内。

 

订单自动关联，报销“一键生成”

 

员工在甄选预订机票、火车、酒店、用车后，订单信息实时回传至汇联易，自动生成账本记录。报销时，员工只需勾选账本中的消费记录，系统自动创建报销单，无需手动填单、贴票。财务审核时，订单、发票、审批单三单自动匹配，一目了然。

 

对账结算自动化，告别手工应付

 

极飞每月与甄选平台统一对账。系统自动生成结算账单，财务确认后，数据直接同步至金蝶生成应付单，同时自动完成费用分摊（按部门、统筹部门、项目）。从预订到入账，全流程自动化，财务人员彻底从“手工做账”中解放。

 

03     不止于商旅：一套系统解决费控与档案的“最后一公里”

 

引入汇联易后，极飞不仅获得了甄选商旅的深度整合，还一并解决了预算管理、发票验真、电子归档等系列诉求。

 

预算全流程管控：极飞设定了7个预算管控维度，包括费用承担部门、统筹部门、项目、预算科目、月度至今、不含税口径等。汇联易支持在申请时冻结预算、报销时占用预算、驳回时释放预算，全程自动化。财务可在报表中实时查看预算执行情况，穿透到具体单据。

 

发票智能识别与验真：员工拍照上传发票，系统自动OCR识别、查重、验真，价税分离。电子发票无需打印，全流程无纸化。

 

对公支付与合同联动：极飞每年有大量对公付款（供应商、物流、服务商）。汇联易支持合同台账管理，对公支付单必须关联合同，系统自动校验付款金额是否超合同总额，供应商是否一致，杜绝重复付款。

 

电子档案合规：财会〔2025〕9号文要求企业3年内全面支持电子凭证标准。汇联易E档案系统实现会计资料自动采集、自动成册、在线借阅，满足国家电子归档要求。

 

04     项目价值：从“事后追认”到“事前规划”

 

极飞上线汇联易后，费用管理效率显著提升：

预算占用准确率99%以上，订单重复占用、报表缺失等问题大幅减少；

商旅预订与预算、报销、入账全链路打通，财务审核效率提升60%以上；

对接金蝶、北森、CRM等20多个系统，数据自动流转，人工搬运大幅减少；

电子发票免打印、免贴票，员工报销体验明显改善。

 

极飞内部反馈，汇联易把费用管控水平从“事后追认”拉到了“事前规划”。甄选商旅不再是孤立的预订平台，而是整个财务管控体系的第一道防线。

 

05     写在最后

极飞升级费用管理系统的过程，折射出一个趋势：当企业从快速发展进入精细化运营阶段，简单的商旅预订工具已难以满足多维度的管控需求。预算要可追溯、接口要可扩展、流程要一体化——这才是成熟企业费控系统的应有之义。

 

汇联易为极飞打造的“甄选商旅+费控+档案”一体化方案，不仅解决了当下的管控诉求，更为未来的全球化扩张和数据合规打下了基础。如果你也在思考如何让费用管理更高效、更智能，不妨了解一下极飞的选择。

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