自然堂、上海电气试点双通过,电子档案的“游戏规则”彻底变了
发布日期:2026-08-28
01 财务档案从“电子化”到“资产化”只剩最后窗口期
近日,上海市档案局电子会计资料全类型电子化归档试点工作取得阶段性成果。作为首批试点单位,自然堂集团与上海电气集团股份有限公司应用汇联易e档案系统,分别完成了涵盖电子发票、电子回单、电子凭证等多类型会计资料的全程归档测试,并顺利通过专家组现场验收。
验收重点考察了系统对接、四性检测(真实性、完整性、可用性、安全性)及长期保存等关键环节,两家企业均达到规范要求。此次试点通过,为全市企业推进财务档案全电子化归档提供了可复用的实践样板。

02 自然堂:以电子单套制推动档案合规升级
自然堂集团持续推进财务数字化建设,以“电子单套制”为目标,基于长期信息化建设以及电子档案建设基础,建设电子会计档案管理体系。
在项目建设过程中,自然堂围绕档案合规要求,对财务资料采集、整理、归档、利用等环节进行体系化建设,实现从资料形成到归档利用的全生命周期管理。
通过汇联易 e档案,自然堂实现电子会计档案单套制管理模式,并严格遵循档案管理标准,从资料采集、完成归档到离线备份,实现全流程档案生命周期电子化闭环。

此次试点验收通过,不仅代表自然堂电子会计资料管理能力进一步提升,也为企业后续数字化运营提供更加规范、高效、安全的档案支撑。
未来,自然堂客户案例还将进一步深入分享电子单套制建设过程中的实践经验,为更多企业推进电子会计档案建设提供参考。
03 上海电气:大型集团电子档案建设实践
作为大型集团企业,上海电气在业务规模、组织管理以及资料管理方面具有较高复杂度。面对多业务系统、多类型资料以及集团化管理需求,电子会计档案建设需要兼顾规范性、协同性和可持续发展能力。
通过汇联易 e档案建设,上海电气实现多业务系统协同,推动电子会计资料全类型电子化归档。项目不仅满足电子会计资料归档要求,也进一步提升集团财务资料管理、查询利用和审计支持能力。
通过数字化手段,历史财务资料不再只是静态保存的文件,而成为企业管理过程中可查询、可利用、可追溯的重要资源,为大型集团企业档案数字化建设提供实践参考。后续也将通过独立案例文章进一步拆解大型集团电子档案建设经验。

04 合规,不只是验收要求,更是建设标准
此次试点通过验收,不仅意味着企业实现了电子会计资料全类型电子化归档,更意味着电子会计档案建设逐步从"系统建设"迈向"体系建设"。
围绕全生命周期归档流程和底层归档标准规范两大合规体系,企业能够实现电子会计资料从产生到利用的全过程规范管理,为电子档案长期保存、持续利用和合规监管提供统一支撑。

未来,汇联易将持续助力更多企业推进电子会计档案建设,以数字化能力推动财务管理升级,让档案真正成为企业经营发展的数字资产。
后续,我们还将分别走进自然堂集团与上海电气集团股份有限公司,深入分享两家企业在电子会计档案建设中的实践路径、建设经验与项目价值,敬请关注。

