郑州地铁集团|竞逐时代发展,数智跃升“郑”提速

2023-04-03
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作为城市交通的“主动脉”,郑州地铁始终搭载着这座城市的活力,而作为企业天然“主线”的财务部门,郑州地铁集团先人一步,依托智能技术和资源整合,推动智慧财务进程。在企业数字化转型正酣之时,郑州地铁集团又一次与汇联易再续2.0版本,从管理成本入手,优化资源配置效率,构建高效敏捷的财务体系。
金税四期政策开启以数治税时代序幕,进一步扩大数据稽查,在社会数字化进程的不断深入中,传统的差旅报销模式已经无法满足企业多样化财务管理需求。郑州地铁集团率先意识到企业员工市内交通费报销当下面临的核心挑战:
原始凭证不能载明事由、出发地/目的地等消费信息,无法确保合规支付,存在财务管控风险;
员工报销呈现业务单据量大、单笔金额小、审批用时长、报销人工成本高等问题。

多维管控,聚焦精细化颗粒度

在数据与算法定义的世界中,只有通过数据的流转才能够化解复杂的业务场景带来的不确定性,汇联易以敏捷、高效、合规为核心,为郑州地铁集团引入第三方消费平台,针对性优化预算控制、线上账单核对、与费控系统的对接报销等核心功能,灵活定义审批流程,精进移动报销系统。
01   覆盖全流程移动报销闭环体系
对接第三方消费商与郑州地铁集团内部系统,延伸业务触角,从预算价值、数据价值与合规价值等层面重构预算控制逻辑,覆盖“事前、事中、事后”移动报销全流程,预算管理与线上账单及时核对,保障业务合规的财务体系。
02   链接企业用车管理
汇联易联合第三方用车平台,实现移动端快捷登录,全局视角下实施费用管控,整合精细且精准的后台行程及费用数据,费用生成后无需拿票、贴票,由汇联易统一开票,降低业务部门、财务部门人员工作量,规避不实数据,提升员工用车体验。
03   专项费控精准管控
专项经费由费控系统控制,接收移动报销系统的消费数据和预算占用数据,保障预算整体控制合理性和正确性;ERP及资金系统,接收费控系统的报销单据,完成入账和付款工作,减少重复录入的工作量,提高数据录入的高效性与准确性。

解锁轻盈报销时刻

在机遇与挑战并行的数字经济时代,智慧财务无疑是企业数字化转型的“天然主线”,郑州地铁集团充分把握新一轮信息技术革命,引入汇联易费用管理解决方案,持续加速员工差旅报销流程的深层次拓展,构建更为高效、更富价值的财务管理新路径。
报销单据数量减少90%以上,“消灭”出租车小票,推动企业无纸化办公进程;
削减报销业务工作量,人工耗时降低98%以上,促进财务职能转换。
循迹时代脉络,多条轨交地铁穿过城市轴心,在风驰电掣的轨道间,是城市经济与活力的加速度。秉持着“创造卓越工作体验”的使命与“成就员工,成就生态,共创共享”的初心,汇联易匠心倾注,全力以赴投身于企业财务数字化转型进程,笃行不怠,链接打造蕴于企业前后端“同城效应”。
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