【顺丰&微信&汇联易&数字广东实操案例】电子发票应用助力企业数字化转型

【顺丰&微信&汇联易&数字广东实操案例】电子发票应用助力企业数字化转型

深度洞察2018年11月16日 147

【顺丰&微信&汇联易&数字广东实操案例】电子发票案例 1

 

2018年11月8日,由汇联易主办的数字化赋能智慧财税生态沙龙深圳站于深圳MUJI无印良品酒店顺利举办。

深圳站是继上海、北京站之后的收官站,沙龙以“挑战旧范式,定义新未来”为主题,由汇联易联袂科众共同精心策划,联合顺丰科技、微信、数字广东,共同探讨国内智慧财税的落地与数字化升级及最新解决方案。

 

智慧顺丰打造电子发票应用新场景

活动开始,首先由顺丰科技 Better Work 产品中心总监吴静先生带来题为“智慧顺丰打造电子发票应用新场景”的分享,探讨了顺丰在电子发票上的一些具体解决方案和应用场景。

顺丰科技 Better Work 产品中心总监吴静先生 2

顺丰科技 Better Work 产品中心总监吴静先生

他指出顺丰快递小哥在派件过程中开纸质发票费时费力,为此从16年起开始简化开票流程,将报销单和发票绑定,与微信卡包联通,将发票放入顺丰企业级发票云中。同时,针对电子发票和纸质发票,通过HR系统驱动的平台,保证85%的发票识别率。在未来,当电子发票推广到位,就可以避免诸多混乱场景。

 

发票数字化

加速企业财税智能化转型

随后,微信电子发票高级产品经理王跃带来题为“发票数字化-加速企业财税智能化转型”的分享,回顾微信从15年开始逐步落地电子发票解决方案的过程。

微信电子发票高级产品经理 王跃 3

微信电子发票高级产品经理 王跃

他描述了微信电子发票解决方案的功能及目的。合作伙伴在微信电子发票解决方案的帮助下,增加盈利的同时也节省开支。微信通过整合区块链和传统开票商的合作实现云开票,帮助用户快捷地保存微信发票,同时储存开票信息,解决快速提供开票数据等痛点。最后,王跃先生着重介绍了无纸化报销功能,微信将纸质发票结构化,数据化,信息化,从源头解决问题,并且方便查验,后台通过接口的形式即可自动完成。

 

电子发票管理引领共享报销服务新趋势

茶歇后,汇联易交付总监陶新先生,带来“电子发票管理引领共享报销服务新趋势”的分享。

汇联易交付总监陶新先生 4

汇联易交付总监陶新先生

他首先介绍了发票报销环节五个可改善的因素,接着从开源、节流两个方面聚焦报销环节。汇联易通过减少员工垫付款项,系统审核,建立信用款项机制,扫码报销以及识别非结构化票(如火车票)等功能,将报销流程在30秒内完成。同时,在政策以及技术的支持下,打印邮寄的费用成本以及审批审核的时间成本都有效地降低。在一步步完善电子发票解决方案的过程中不断引入新技术,以客户体验为中心,才能将报销的流程不断优化。

 

信息化财务,智能化未来

最后的压轴环节,数字广东网络建设有限公司首席财务官,及腾讯云及智慧产业事业群财务总监,曾敏鸿先生带来“信息化财务,智能化未来”的主题演讲。

数字广东首席财务官曾敏鸿先生 5

数字广东首席财务官曾敏鸿先生

曾敏鸿先生描述了大集团公司的信息化建设以及初创企业的数字化管理两个案例,分享了他在腾讯和数字广东几年的心路历程。曾敏鸿先生详细分析了这两个企业的信息搭建的过程,包括部署ERP,启用“轻应用”等环节。他指出互联网思维就是社会化,平台化和产品化,将事务型企业转型成管理创新型企业就可身处在一个暂时不会被淹没的高地。此外,兼具柔性运营的思维管理企业将帮助企业在体量增长的情况下更好地管理企业。

 

Q&A环节

汇联易交付总监陶新先生 6

演讲环节全部结束后,陶新先生和曾敏鸿先生分别针对嘉宾的疑问进行了答疑解惑,在“换ERP供应商”,“财务在企业高速发展过程中的角色担当”,“财务共享中心建设初期基本需求”以及“税务局归档要求可能造成的一些效率阻碍”等关键问题上,两位专家分享了自己的独特见解。

 

汇联易电子发票报销解决方案
助力企业数字化转型

至此,数字化赋能智慧财税生态沙龙全国巡回系列活动圆满结束。电子发票因其良好的发展前景吸引了众多企业参与到此行业,如税控设备提供商、第三方发票平台服务商、财税软件提供商、支付服务商、报销服务商等。

汇联易作为一站式商旅及费用管理平台,在企服领域始终以客户为中心实现报销解决方案。开源节流是所有企业管理者针对精细化管理的诉求,而电子发票报销解决方案的落地即满足这一点,为客户带来意想不到的惊喜。

感谢全国巡回站参展讨论的各行业各领域专家为打通电子发票生态圈的闭环作出贡献。电子发票报销落地解决方案的实现离不开各端的持续付出与成长,汇联易作为行业的先锋推动者,在不断优化产品的基础上,一直致力于通过宣传电子发票降低企业发票购买成本、发票及报销单打印成本、发票物流成本等核心利益点,让以电子发票为代表的电子票据进入全面推广、广泛应用阶段,真正帮助企业走出“旧范式”,定义“新未来”,推动电子发票发展,帮助企业实现数字化转型。

CFO易论家 7