小型企业或初创公司制度啥的都还没有，开支标准、预算什么也就不用想了。费用控制主要靠老板一支笔或老板娘一双眼，同意了就报，不同意也就那样了。但发展到中型企业肯定会出问题，如果事事都要找老板请示能把他累死，累不死也没时间扩展业务了。放权是肯定的，但放权又没约束就会失控。到了年底财务出报表，一看花了这么多钱老板就会心疼——财务怎么管的，怎么没有及时汇报? 于是老板事后分析开始往事中控制演变，员工报销财务手续会很麻烦，审批流程变得很繁琐，各种材料能让你跑四五次都不一定办成，每花一笔钱都要再三请示。费用控制开始“拖”，花了钱总是报不了销，一遍一遍的跑，让员工不敢轻易在工作上花钱。报销迟迟下不了，员工自然也生气，认为财务在有意刁难。其实是老板在幕后指挥，财务冲在前面档枪。 到了大型企业已经有了自己的规章制度流程，企业做到一定规模，预算就会上马，上预算都是逼出来的。但预算是不灵丹妙药，财务会发现，有了预算，自己工作量增加了很多，矛盾一点没少，可能会更激化。 从预算角度解决费控问题，大方向没有错，问题出在报销模式落后。传统的财务报销制度在业务不多的小公司还能操作，在员工多部门多的大公司就显的过于繁琐，重复性工作多，效率低，审批流程长，有时会在个别审批节点耽误很长时间，而且费用控制情况只能通过人工查询，不仅费时费力，而且无法精准。最重要的，传统流程只能通过大量事后审批进行费用管理，即使有预算管理和预算标准也难以效执行。 企业费用管理还是得靠信息化工具，为什么这么说呢?信息化给各行各业的工作方式带了质的变化，财务工作尤其明显。现在公司做账都是电算化了，大量的核算工作都交给了计算机，让财务人员有更多的时间研究业务、参与管理。管理也有信息化工具，业务有EPR、进销存系统，办公有QA软件，费控也有自己的专用的系统，利用好的就可以事半功倍。