企业费用管理的难点是什么?

2020-12-16
小型企业或初创公司制度啥的都还没有,开支标准、预算什么也就不用想了。费用控制主要靠老板一支笔或老板娘一双眼,同意了就报,不同意也就那样了。但发展到中型企业肯定会出问题,如果事事都要找老板请示能把他累死,累不死也没时间扩展业务了。放权是肯定的,但放权又没约束就会失控。到了年底财务出报表,一看花了这么多钱老板就会心疼——财务怎么管的,怎么没有及时汇报?
于是老板事后分析开始往事中控制演变,员工报销财务手续会很麻烦,审批流程变得很繁琐,各种材料能让你跑四五次都不一定办成,每花一笔钱都要再三请示。费用控制开始“拖”,花了钱总是报不了销,一遍一遍的跑,让员工不敢轻易在工作上花钱。报销迟迟下不了,员工自然也生气,认为财务在有意刁难。其实是老板在幕后指挥,财务冲在前面档枪。
到了大型企业已经有了自己的规章制度流程,企业做到一定规模,预算就会上马,上预算都是逼出来的。但预算是不灵丹妙药,财务会发现,有了预算,自己工作量增加了很多,矛盾一点没少,可能会更激化。
从预算角度解决费控问题,大方向没有错,问题出在报销模式落后。传统的财务报销制度在业务不多的小公司还能操作,在员工多部门多的大公司就显的过于繁琐,重复性工作多,效率低,审批流程长,有时会在个别审批节点耽误很长时间,而且费用控制情况只能通过人工查询,不仅费时费力,而且无法精准。最重要的,传统流程只能通过大量事后审批进行费用管理,即使有预算管理和预算标准也难以效执行。
企业费用管理还是得靠信息化工具,为什么这么说呢?信息化给各行各业的工作方式带了质的变化,财务工作尤其明显。现在公司做账都是电算化了,大量的核算工作都交给了计算机,让财务人员有更多的时间研究业务、参与管理。管理也有信息化工具,业务有EPR、进销存系统,办公有QA软件,费控也有自己的专用的系统,利用好的就可以事半功倍。