电子发票的痛点该如何解决

2020-12-18
据悉,仅2019年初,我国开具的电子发票就已占到所有发票比例的50%,预计到2022年有望突破500亿张。电子发票的普及不仅是税务信息化的重要载体,还帮助组织及相关部门等实现降本增效、强化征管。疫情期间,我国电子发票也在落地不动产销售、医疗、学校等新场景中,以“非接触”的特点极大降低了病毒传播的风险。然而,在电子发票普及的过程中暴露出传统报销诸多痛点。
不同于纸质发票,电子发票是虚拟数据,容易丢失、重复、被篡改。根本解决问题需要在财务流程上入手。传统报销流程中的员工垫资、填写报销单、贴票,财务审核、票据合规、做账等环节都存在着诸多痛点,只是开纸质票据变为打印电子票据,传统的流程长,员工报销体验差的问题没有解决。但是,电子发票有失效性,员工下载不及时便会失效,于是找票、补票又成为电子发票使用的新问题。报销时,企业依旧允许员工打印纸质发票报销,财务的纸质发票核查环节并没有省去,财务既需要线上录入系统、又需要线下保存纸质票据。而电子发票的重复下载、下载过期失效、开票时间和消费时间不一致等问题同样成为了财务审核做账的新痛点。
电子发票管理难题可通过企业支付模式来解决,员工在分贝通平台消费,由企业支付,分贝通统一结算、开票,大幅减少发票处理量。另外,还可满足企业保留报销习惯的同时增强费用支出事前管控的需求,实现员工垫付消费的管理。