费控软件于企业管理的重要性

2020-12-31
很多人都知道费用支出,直接影响着企业的经营成果,能够直观地反映经营者的的经营管理状况,企业只有认识到费用管控在企业管理中的重要性,才能建立起行之有效的费用管理解决方案,才能保证企业正常运营、稳步发展。
有朋友也许要问了,汇联易不是报销软件么?对,汇联易是报销,但绝不仅仅是报销。举个最简单的费控例子,某专员在出差订机票时,选择了和领导相同的商务舱,也许他真的只是单纯得想和领导坐一起,以为“升舱”也是出差补贴的一部分;又比如某员工出差住了300元一晚的酒店,但他凭自己本事开到一张500元的真实发票,带回来要求报销…… 这些事后的已发生费用,即使不合规,但大多数情况下,财务或者部门领导也只能念叨几句这不符合费控管理,教育几句下次不准了,但每次真来事了该报还是得报,而这就直接导致了企业的直接损失,如果这类意外事件多发生几次,公司的年度差旅预算就爆了,不得不追加资金,给企业带来额外的沉重支出,费控也就失败了。
同时,这样做还能在便利性和效率上提升员工的满意度。以前,企业每发生一笔费用,都要经历冗长的过程,员工要找多个人签字,申请和报销的时候都要走一遍,非常痛苦。通过费控软件,令人厌烦和望而生畏的流程被取代为一个即时的、高效的新式商务模式,员工的满意度自然也得到提升。