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企业费用报销有哪些基本原则

企业费用报销有哪些基本原则

行业资讯2021年01月12日 54

费用报销有很多的规定和原则,并且传统的报销流程过程繁琐,效率低。很多报销常常一两个月以后都不能得到处理,为了解决这个问题,企业也推陈出新了很多办法。今天就来列举,费用报销到底有哪些原则。

一、报销填写

报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据,原始发票不得臆造、涂改,不得伪造发票。发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。各种原始凭证必须大小写一致,不得涂改,并注明附件张数和所属部门和职务,内容和项目必须齐全。第四条原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备。

对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证;对于不得报支的费用项目,一律退回拒付;对于超期申报的费用,根椐规定进行报支。

二、报销审批

出纳人员要严格遵守费用报销制度,认真审核各种凭证,对不合法的原始票据应拒绝报销,检查封面金额与所附单据是否相符,并要承担责任,凡不符合规范报支的,按报支额的15%处以罚款。各种原始凭证由所属费用项目的相关配合部门审核并呈报审批,门店费用一律由门店财务主管初审,门店经理签字后方可呈报总部审批,否则总部不予审批。

三、报销时间

各种当月费用报销必须在每月规定时间以前送呈有关领导审批,各级领导应及时审批,防止造成费用入帐逾期现象。各财务部门应加强各项费用凭证的审核工作,对不符合公司制度的及越权审批的费用和支出一律不得报支。凡在审计中发现,将对相关财务审核人员进行处罚,并按报支金额的15%处以罚款。

由此可见,报销改革至关重要,简化流程提高效率是必要的。这种时候,借助费用报销系统就可以很好的解决难题,现在做的优秀的报销系统也有很多,例如汇联易等报销软件都是不错的选择。

 

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