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电子发票打印要注意哪些?

电子发票打印要注意哪些?

行业资讯2021年01月18日 3,952

电子发票的出现是现代社会发展的大势所趋,与纸质发票相比较,电子发票具有很大优势,比如节约社会资源,方便消费者开具和储存等等。但在使用电子发票打印时,也要注意以下事项:

1.电子发票作为发票的一种,其与常规的纸质发票具有相同的作用。所以是可可以作为记账凭证的,是完全合法合规的。

2.作为电子发票无纸化报销前的过渡手段,电子发票打印报销可以采用普通的打印纸打印后打印报销,采用黑白打印即可作为入账凭证。

所以电子发票打印称黑白色是可以的,没必要非要打印彩色,只要电子发票报销的时候尽量避免重复报销这个问题,当然这个也就需要每个人的自觉性和规范性,以及财务工作时的细心和认真。

3电子发票在作为入账凭证的时候一定要防止重复打印报销的情况,因为电子发票不像传统的纸质发票是专门的发票纸张,纸张都有唯一的编号,电子发票一般都是用普通的A4纸打印,多次打印的同一张发票无任何可以识别的标记。

所以如果报销人不负责任或者有些人想浑水摸鱼的话,很容易导致财务工作出错,轻则被老板责骂,重则成为背锅侠。

 

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