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如何合并打印电子发票?

如何合并打印电子发票?

行业资讯2021年01月20日 286

随着信息社会的发展,电子发票在我们的生活中出现得更加频繁,越来越多的行业都开始使用电子发票。电子发票固然绿色环保,但在报销时仍然需要打印成纸质。而如果需要打印的电子发票比较多,打印和裁剪也会变得很费力。因此,掌握合并电子发票打印的方法十分必要。

原本下载的电子发票需要一个一个文件进行单独打印,但如果可以将电子发票合并到同一个文件中,便可以一次打印所有,非常省时省力。

一个非常简单的方法是,使用pdf编辑软件将pdf进行合并。以Adobe Acrobat Reader DC为例。安装好pdf编辑软件后,打开软件,通过选择“菜单->视图->显示/隐藏->工具栏窗格”,将右侧的工具栏打开,可以看到“合并文件”选项。点击即可进行合并。其他pdf编辑软件的操作与此类似,操作都非常简便。

如果不想特地下载一个编辑软件,也可以选择一些网页工具来进行合并操作。如发票大师网页版等。这些网页程序大多都非常具有针对性,功能指向性很强,因此操作相较于pdf编辑软件更加简单。只需要根据页面指引,将需要合并的发票拖入对话框,然后点击开始合并即可。

将合并好的电子发票文件下载之后,便可以一次性打印所有的发票了。这时还应当注意打印时的规范与注意事项,比如选择合适的纸张大小以保证电子发票打印完整等。

 

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