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费用报销时有哪些注意事项?

费用报销时有哪些注意事项?

行业资讯2021年01月20日 148

报销是让许多人感到头疼的一件事,经常因为一些细小的失误导致报销流程无法顺利进行,不得不来来回回为报销的事情跑。这种现象在企业中也颇为常见。员工在出差过程中常常无法避免地需要自掏钱包垫付费用,而这些费用都是需要报销的。那么,在费用报销过程中,有没有什么值得注意的事项,以减少费用报销时不必要的错误,从而简化报销过程呢?下面便是一些值得注意的地方。

首先,遵循“实事求是,准确无误”的原则,写明明确的发生原因、项目费用、发生地点、时间、金额及报销人、审批人。报销的费用项目也要符合企业制度的规定。其次,报销单的填写一定要规范。一,报销单据填写应根据费用性质填写对应单据。二,注意书写规范,例如小写金额与人民币符号之间不能有空格,不能连笔;报销单上不能有字迹涂改等。第三,报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好)。第四,各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致。第五,票据粘贴要规范。若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列。第六,报销单上负责人签字、报销凭证一定要齐全。

报销时一定要注意公司要求,尽量将需要注意的事项核对一遍,以减少为报销耗费的心力、时间,提高报销效率。

 

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